Підпорядковується: Головний виконавчий директор/президент
Класифікація: Заробітна плата — повна зайнятість; Звільнено
Резюме роботи: Посада забезпечуватиме підтримку генеральному директору компанії шляхом ведення повсякденної діяльності, ведення календарів та управління спеціальними проектами. Це чудова можливість для досвідченого помічника керівника з відмінною ініціативою стати частиною команди, яка швидко розвивається. Роль вимагає бездоганних комунікаційних навичок і вміння розставляти пріоритети та виконувати численні завдання вміло та вчасно.
Основні посадові функції:
• Ініціювати, організовувати та впроваджувати системи та процедури для ефективного управління адміністративними операціями
• Координуйте діяльність (зустрічі, презентації тощо) між кількома командами
• Управління календарем, бюджети, організація конференц-дзвінків і зустрічей, збирання та розповсюдження інформації персоналу компанії та зовнішнім контактам
• Керуйте аспектами роботи офісу та виставкового залу, включаючи (але не обмежуючись цим) продаж зразків, призначення зустрічей на ринку та випадкову взаємодію з постачальниками
• Підтримувати зовнішній вигляд офісу та виставкового залу для всіх зустрічей
• Ведіть щотижневі звіти та бюджети відповідно до вказівок генерального директора та розповсюджуйте їх серед відповідних членів команди
• Виконувати загальні адміністративні обов’язки, включаючи розсилку пошти, ведення документів, відповіді на телефонні дзвінки, оновлення внутрішніх списків контактів і поповнення канцелярського приладдя
• Збирати та інтерпретувати дані/інформацію з відповідних відділів
• Відповідайте на всі запити редакторів і стилістів від команд PR і продажів
• Керуйте зразками інвентаризації та архівуванням, а також ретельно записуйте всі кредити
• Володійте маркетинговим календарем і своєчасно публікуйте публікації в соціальних мережах та інформаційні бюлетені
• Підтримуйте команду у створенні соціального та рекламного контенту та створюйте відповідні творчі дослідження та художні макети
• Взаємодіяти з командою в різних маркетингових активаціях, таких як події та зйомки контенту, і грати організаційну роль у процесах підготовки до та після виробництва
• Здійснюйте нагляд за онлайн-магазином і керуйте запитами щодо прямої електронної комерції та обслуговування клієнтів
• Збирайте та розповсюджуйте сезонні зображення та деталі продукту серед оптових партнерів
• Підготуйте ринкові матеріали, включаючи таблиці ліній, збірники зразків та онлайн-портал покупців
• Підтримка команди продажів за допомогою щотижневих продажів і звітності
• Зберігайте конфіденційність усіх корпоративних, юридичних, кадрових і фінансових питань і обробляйте конфіденційні матеріали для генерального директора з максимальною обережністю та обережністю
• За потреби надавати адміністративну підтримку прямим підпорядкованим та команді генерального директора
• За призначенням брати участь у спеціальних проектах
Навички та кваліфікація:
• Орієнтований на деталі та високо організований
• Сильне відчуття терміновості; сильні навички визначення пріоритетів і подальшої роботи
• Відмінні навички тайм-менеджменту
• Відмінні вербальні та письмові навички спілкування
• Має володіти винятковими навичками міжособистісного спілкування
• Має бути проактивним і винахідливим у виконанні всіх завдань
• Глибоке знання Excel, Word і PowerPoint є обов’язковим
• Глибоке знання Adobe Suite є обов’язковим
• Бажано досвід роботи на посаді помічника керівника та в індустрії дизайнерської моди
Щоб подати заявку: надсилайте своє резюме на адресу [email protected], предметна лінія Виконавчий помічник, координатор з продажу та маркетингу.
marinamoscone.com
@marinamoscone