Звітує до: Головний виконавчий директор/президент
Класифікація: Посада – повна зайнятість; Звільнений
Підсумок роботи: Посада надаватиме підтримку генеральному директору компанії шляхом ведення повсякденної діяльності, ведення календарів та управління спеціальними проектами. Це прекрасна можливість для досвідченого помічника керівника з чудовою ініціативою стати частиною швидкоплинної команди. Роль вимагає бездоганних комунікаційних навичок і вміння розставляти пріоритети та виконувати декілька завдань вміло та вчасно.
Основні посадові функції:
• Ініціювати, організовувати та впроваджувати системи та процедури для ефективного управління адміністративними операціями
• Координація діяльності (зустрічі, презентації тощо) у кількох командах
• Керування календарем, бюджетами, організація конференц-дзвінків і зустрічей, збирання та поширення інформації серед співробітників компанії та зовнішніх контактів
• Керуйте аспектами офісу та виставкового залу, включаючи (але не обмежуючись) торгівлю зразками, зустріч на ринку та періодичну взаємодію з постачальниками
• Підтримуйте зовнішній вигляд офісу та виставкового залу для всіх зустрічей
• Ведіть щотижневі звіти та бюджети відповідно до вказівок генерального директора та розповсюджуйте їх серед відповідних членів команди
• Виконувати загальні адміністративні обов'язки, включаючи розсилку пошти, оформлення документів, відповіді на телефонні дзвінки, оновлення внутрішніх списків контактів та поповнення канцелярського приладдя
• Збір та інтерпретація даних/інформації з відповідних відділів
• Відповідати на всі запити редакцій та стилістів від PR та відділів продажів
• Керуйте інвентаризацією зразків та архівуйте, а також ретельно реєструйте всі позики
• володіти маркетинговим календарем і керувати своєчасною публікацією соціальних дописів та інформаційних бюлетенів
• Підтримуйте команду у створенні соціального та рекламного контенту та створюйте відповідні творчі дослідження та художні макети
• Залучайте команду до різноманітних маркетингових заходів, таких як події та зйомки контенту, і відіграйте практичну роль організації в процесах до та після виробництва
• Наглядайте за інтернет-магазином і керуйте прямим виконанням електронної комерції та запитами щодо обслуговування клієнтів
• Збирайте та розповсюджуйте сезонні зображення та деталі товару серед оптових партнерів
• Підготуйте ринкові матеріали, включаючи аркуші, зразки та онлайн-портал покупців
• Підтримуйте команду з продажу щотижневими продажами та звітуванням
• Зберігати конфіденційність усіх корпоративних, юридичних, кадрових та фінансових питань і поводитися з конфіденційними матеріалами для генерального директора з максимальною обережністю та обережністю
• За потреби надавати адміністративну підтримку прямим підпорядкованим та команді генерального директора
• Брати участь у спеціальних проектах за призначенням
Навички та кваліфікація:
• Орієнтований на деталі та високоорганізований
• Сильне відчуття невідкладності; сильні навички встановлення пріоритетів та подальших навичок
• Відмінні навички управління часом
• Відмінні усні та письмові комунікативні навички
• Повинен володіти винятковими навичками міжособистісного спілкування
• Повинен бути ініціативним і винахідливим у виконанні всіх завдань
• Обов’язкове знання Excel, Word та PowerPoint
• Обов’язкове знання Adobe Suite
• Бажано досвід роботи на посаді помічника виконавчого директора та в індустрії дизайнерської моди
Щоб подати заявку: надішліть своє резюме на адресу [email protected], Тема: Помічник виконавчого управління, координатор з продажу та маркетингу.
marinamoscone.com
@marinamoscone