Ми шукаємо помічника відділу, щоб приєднатися до нашої комерційної команди Суспільство. Як помічник відділу, ви будете допомагати організовувати, координувати та виконувати всі відомчі процеси та проекти для комерційної команди The Society. Помічник відділу відповідає за виконання особливих проектів і допомогу у виконанні різноманітних щоденних адміністративних завдань для клієнтів Товариства та модельних менеджерів.
ОПИСАННЯ ВАНТАЖІВ – ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ:
· Служити в якості першої контактної особи для запитань клієнтів, направляючи модельних менеджерів або інших членів команди, якщо це необхідно.
· Права рука для модельних менеджерів, яких ви підтримуєте: відповідати на телефонні дзвінки, надавати клієнтам відповідну інформацію, брати участь у нарадах, забезпечити безперебійне масштабування/зустрічі та чітке уявлення про наш список талантів, їхні поточні зустрічі та перспективну роботу можливості.
· Забезпечте безперебійний досвід для клієнтів від початку до кінця.
· Координація договірних зобов'язань для талантів і клієнтів, нагляд за всіма аспектами розкладу менеджерів з талантів/моделей, включаючи, але не обмежуючись подорожами, маршрутом польоту, водіями, готелем/житлом та своєчасним та ефективним повідомленням усіх деталей манера.
· Повідомляйте протоколи COVID/Health, направляйте людину до групи бухгалтерів, щоб забезпечити своєчасне виставлення рахунків і виставлення рахунків.
· Відповідайте на всі вхідні дзвінки / електронні листи відповідним членам команди та направляйте їх
· Введіть та оновіть всю відповідну інформацію в програмному забезпеченні для бронювання Товариства.
· Підтримуйте таланти для створення довіри та вирішення логістичних конфліктів до, під час і після завершення роботи
· Щодня оновлюйте свої розклади та будь-які зміни, щоб гарантувати, що вони мають свій графік завчасно.
· Завершіть спеціальні проекти відділу.
· Виконувати інші пов’язані з цим обов’язки за дорученням.
ПРОФІЛЬ КАНДИДАТА – ХТО ВИ:
· Сильний багатозадачний і доведені здібності до вирішення проблем.
· Обізнаний і пристрасний про моду та модельну індустрію.
· Можливість одночасно керувати кількома різними проектами та контролювати контрольні точки під час виконання.
· Відмінні усні, міжособистісні, письмові навички та навички обслуговування клієнтів.
· Орієнтований на деталі та вміє обережно і обережно виконувати складні інструкції.
· Виявляє точність і ретельність у виконанні поставлених завдань.
· Здатність пристосовуватися до змін і працювати у швидкому, вимогливому середовищі.
· Надійний і ініціативний. Вміє розставляти пріоритети робочого навантаження та ефективно використовувати час.
· Бере на себе окреслені обов'язки з цікавістю вчитися та вмінням конфіденційно обробляти конфіденційну інформацію.
· Знання комп’ютера та соціальних мереж
· Здатність справлятися з тиском у швидко мінливому середовищі.
ДЛЯ ЗАЯВКИ: надсилайте своє резюме на адресу [email protected], Сюжетна лінія Асистент кафедри.
@thesocietynyc
Ми є роботодавцем рівних можливостей працевлаштування (“EEO”). Основною політикою Компанії було і буде залишатися не допускати дискримінації за ознакою раси, кольору шкіри, віросповідання, релігії, статі, статі ідентичність, трансгендерний статус, вагітність, сімейний стан, статус партнерства, статус жертви домашнього насильства, сексуальна орієнтація, вік, національне походження, статус чужоземця чи громадянства, статус ветерана чи військового, інвалідність, генетична інформація чи будь-які інші ознаки, заборонені федеральними, державними чи місцеві закони.