Назва:Координатор студії
Позиція звітує до: Директор студії
Основна функція: Підтримка PR супергрупи в управлінні та фасилітації прес-можливостей та проектів для клієнтів. Зосередьтеся на створенні презентацій, які призводять до розміщення продуктів, створення сильної редакції відносини, придумування нестандартних способів просування брендів, виконання розсилки та надання допомоги з розсилками. Крім того, ваша робота полягає в нагляді й управлінні помічниками та сезонними стажерами команди.
Основні обов'язки:
- Воротар між Studio Assistant і командою. Нагляд за виконанням наступного та забезпечення того, що все відповідає стандартам Studio:
- Розсилка продуктів і виконання розсилки
- Організація офісу
- Точні звіти та форматування для всіх клієнтських трекерів, кліпів і нотаток про висвітлення
- Пости в соціальних мережах
- Звітність високого рівня
- Відповідає за всі місячні та щотижневі звіти клієнтів, якщо це можливо
- Muckrack whiz - здатність створювати ефективні клієнтські звіти, аналітику, показники, а також звіти конкурентів/галузі для нових бізнес-можливостей
- Відносини з клієнтами
- Побудова інтимних стосунків з молодшими клієнтськими командами на зустрічах
- Відвідування клієнтських заходів та офісів із ЗМІ
- Підтримка дзвінків клієнтів і відправка хвилин клієнтам безпосередньо після цього
- Надсилання клієнтам усіх нотаток про висвітлення після перегляду від Асистента
- Подача
- Продемонструвати наявні контакти та відносини з помічниками редакції в індустрії краси
- Налагоджуйте позитивні професійні стосунки із засобами масової інформації, впливовими особами та професіоналами галузі (наприклад, MUA) на зустрічах 1:1 (тобто на сніданках для преси) та на заходах для клієнтів
- Здійснюйте проактивну презентацію продуктів на різних медіа-платформах, зокрема: друковані, цифрові, мовні та соціальні; конвертувати висвітлення від презентації до публікації
- Працюйте з командою, щоб розповсюджувати прес-активи, презентації клієнтів та вибухи
- Проведіть перевірку ринку з медіа, щоб визначити можливості для просування клієнтів
- Виконуйте перевірки кредитоспроможності
- Особисто + віртуальні події
- Команда підтримки в підготовці до і після клієнтських заходів
- Керуйте списками гостей та відповідями
- Підтримка на місці
- Листи + розсилки
- Організуйте та підготуйте розсилку клієнтів, включаючи пошук джерел, замовлення, надання поштових адрес, ведення списків цільових подарунків.
- Допоможіть помічнику в обробці відправок, моніторингу розміщення в соціальних мережах тощо. коли потрібно
- Проактивна стратегія
- Беріть участь у плануванні команди та стратегічних мозкових штурмах, щоб розробити творчі способи інформування клієнтів
- Допомагайте членам команди планувати ініціативи клієнтів і щорічне планування
- Програма стажування
- Сезонно наставляйте та навчайте стажерів
- Надавати управлінську підтримку та делегувати проекти та допоміжну діяльність
- Організуйте привітальні заходи для стажерів та прощання
- Коробка + Портал
- Продовжуйте впорядковувати Studio, додаючи всі нові зображення та випуски від клієнтів до основних облікових записів Box, а також папок Portal Box
- Додайте нових клієнтів на портал, якщо це можливо
Кваліфікація:
- Досвід роботи не менше 1-2 років у сфері зв'язків з громадськістю, маркетингу, комунікацій
- Диплом бакалавра
- Володіє чудовими навичками письма та професійним етикетом спілкування
- Має виняткові навички міжособистісного спілкування
- Уміння ефективно виконувати багато завдань і керувати кількома особами є обов’язковою умовою
- Високоорганізований і вміє розставляти пріоритети
- Пристрасний, зацікавлений і мотивований з доведеною здатністю добре працювати під тиском і автономно в спілкуванні про красу
- Прагнення налагоджувати стосунки з редакцією за допомогою електронної пошти та особистих зустрічей
- Має пульс на всю красу, постійно читає новини
- Орієнтований на дію, винахідливий і креативний мислитель, який має сильний погляд на деталі
- Володіє програмами Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook та Google
Щоб подати заявку: надішліть своє резюме на адресу [email protected], Сюжетна лінія Координатор студії.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io