ADEAM шукає на роботу штатного офіс-менеджера, щоб негайно почати роботу в наших нових офісах у Західному Челсі. Офіс-менеджер відповідатиме за всі адміністративні завдання в швидкоплинному робочому просторі, включаючи допомогу віце-президенту та дизайнеру з усіма запитами, пов’язаними з роботою. Кандидати повинні відмінно працювати в кількох завданнях і вирішувати проблеми, володіти сильними міжособистісними та комунікативними навичками.
Обов’язки включатимуть (але не обмежуючись ними): - Офісний ключник (відкривати та закривати офіс) - Підтримуйте щоденні/тижневі/місячні зустрічі в календарі. - Планувати та координувати зустрічі. - Відповідайте на телефони. - Обробляти всю пошту та доставку. - Вітаємо гостей та клієнтів. - Замовлення витратних матеріалів: паперова продукція, вода, папір для копіювального апарату, засоби для чищення тощо. - Управління технічним обладнанням: телефон, інтернет, ксерокс тощо. - Зв'язок з бухгалтером компанії: щотижня готувати файли, звіти про витрати тощо. - Обробляти дрібну готівку. - Листуйтеся з будівельним персоналом. - Зберігати інформацію про співробітників. - Керувати стажерами. - Створення маршрутів для подорожей компанії. - Впровадити системи файлів. - Підтримуйте чистоту та порядок на робочому місці
Кандидати повинні базуватися в Нью-Йорк. Попередній досвід в індустрії моди бажаний, але не обов’язковий. Будь ласка, відвідайте www.adeamonline.com, щоб дізнатися більше про ADEAM.
Будь ласка, надсилайте резюме Віллу Кастеллі за адресою [email protected].