Фото: Maniazamani
Маніазамані є ювелірним брендом, який базується в Сохо. Шукаємо помічника генерального директора та креативного директора нашої компанії на сумісництво.
Обов'язки включають:
- Щодня читайте електронні листи, запити та запити та відповідайте на них, належним чином обробляючи їх та відстежуючи їх, часто листуючись від імені генерального директора
- Упорядковуйте, оновлюйте та підтримуйте файли компанії, зберігаючи їх у цифровому та паперовому архіві
- Організуйте офіс таким чином, щоб оптимізувати процедури
- Вирішуйте несправності, пов’язані з офісом, та відповідайте на запити чи проблеми
- Зберігати канцелярське приладдя
- Дотримуватись розкладу офісу
- Виконувати доручення для компанії, включаючи самовивіз та доставку
- Планувати і планувати зустрічі та зустрічі; підготувати матеріали для нарад за потребою
- Виконувати конкретні проекти та дослідження
- Готуйте та надсилайте замовлення на закупівлю, замовлення та кошториси та контролюйте їх
- Готуйте та надсилайте рахунки-фактури прямим клієнтам та продавцям
- Відстежуйте всі основні витрати та відповідні рахунки-фактури
- Перевірте, підготуйте або нагадуйте про майбутні платежі
- Підтримка та надання всієї необхідної інформації бухгалтеру (рахунки-фактури, покупки, продажі, витрати та інвентар)
- Організація міжнародних та внутрішніх перевезень
- Оновлення та підтримка інвентаризації компанії
- Слідкуйте за розробкою нових і старих проектів із ювелірними виробниками
Вимоги:
- Відмінні організаторські здібності та здібності до управління часом, точність і здатність працювати в кількох завданнях
- Відмінні письмові та усні комунікативні навички з увагою до деталей
- Можливість керувати кількома проектами одночасно, заглиблюватися в різні теми та сфери, працювати під тиском конкретних термінів
- Знання офісної техніки та знання MS Office, зокрема Excel
- Аналітичні здібності та здатність до вирішення проблем
- Досвід роботи офісним помічником, віртуальним помічником або на іншій відповідній адміністративній посаді
- Попередній досвід у сфері моди чи дизайну є перевагою
- Дозвіл на роботу в США
Подати заявку: будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected]