Зображення надано SHADES OF GREY
ВІДТІНКИ СІРОГО, компанія, що займається модними подіями та виробництвом фотографій, наймає координатора виробництва для роботи зі свого офісу в Дамбо, Бруклін, Нью-Йорк.
Ідеальний кандидат повинен мати відповідний досвід роботи та/або стажування в індустрії моди зосередження на плануванні подій, виробництві заходів, виробництві фотосесій та/або креативному / фото агентстві операція. Досвід у сфері модного PR / комунікацій, хоча й корисний, менш актуальний у повсякденному житті.
Це не модна «креативна» робота — у той час як кандидат повинен мати широкий інтерес до індустрії моди, тим, хто цікавиться модним дизайном, стилем чи PR, слід шукати деінде. Це виключно оперативна роль, яка підтримує агентство, яке втілює в життя яскраві образи моди та досвід.
Основні посадові обов'язки включають:
- Організація, моніторинг та нагляд за всією діяльністю та спілкуванням між агентством та сторонніми постачальниками / постачальниками на всіх роботах агентства
- Організація всіх зв'язків, пов'язаних з роботою, під час роботи, включаючи порядок денний / підсумки зустрічей та всю логістичну кореспонденцію
- Перевірка всієї інформації та документації, пов’язаної з роботою, на точність у зв’язку зі змінами резюме та обсягу роботи
- Допомагайте розбивати резюме та вимоги клієнтів на визначені обсяги роботи, включаючи роз’яснювальну роботу з постачальниками та дослідження, якщо необхідно
- Закупівля офіційних оцінок третьої сторони щодо необхідних обсягів робіт, включаючи можливість швидкого отримання кількох заявок на короткий термін
- Страхування оперативної організації всієї команди, зібраної для виконання роботи
- Регулярна щотижнева організація та узгодження всіх пов’язаних з роботою платежів за кредитними картками та банківськими платежами для всіх співробітників агентства
- Підготовка виїзних звітів про витрати, пов’язані з роботою, а також щотижневих зведень внутрішніх витрат
- Планування багатосторонніх зустрічей і конференц-дзвінків
- Присутність виробництва на місці та підтримка під час роботи клієнта
Ідеальний кандидат на цю посаду матиме:
- Справжня пристрасть до організації та послідовності — задоволення від розробки, дотримання, забезпечення та постійного вдосконалення операційної стандарти (від назви файлів і протоколу архівування до розробки шаблонів з узгодженими системами шрифтів для написів на папках у кабінет)
- Відмінні здібності до офіційного ділового спілкування, як усного, так і письмового
- Професійне судження та етика, а також ділова хватка та розсудливість
- Сильні аналітичні здібності та нав’язлива увага до деталей — можливість швидко визначити ключову інформацію, розбіжності, оновлення та відмінності в інформаційному середовищі великого обсягу
- Надзвичайні здібності до вилучення, організації та ефективного представлення інформації, включаючи створення презентацій, розкладів, та електронні таблиці, які настільки ж ефективні для передачі ключової інформації клієнтам, постачальникам і партнерам, наскільки вони красиві
- Око на ясність, чистий і простий дизайн — людина, яка добре знає зовнішній вигляд і відчуття через усі канали комунікації
- Справжній цифровий вертеп — помітьте різницю між 100 МБ та 6 МБ PDF і знайте, коли кожен із них підходить
- Здатність раціонально виконувати багато завдань — організовано підтримувати кілька поточних ініціатив, які можна швидко донести до команди
- Здатність розставляти пріоритети та делегувати на основі негайності — оцінка поточного робочого навантаження та визначення пріоритетів на вашій контекстуальній обізнаності щодо термінів клієнта, ситуаційних термінів розриву угоди та внутрішніх пріоритетів
- Можливість завчасно оновлювати як свого керівника, так і підпорядкованих
- Повне володіння Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, включаючи розширене форматування та функціональні можливості
- Повне володіння Mac OS та iOS
- Володіння програмою Adobe Creative Suite
- Досвід складання CAD є плюсом, але не обов'язковий
- Ступінь бакалавра з відповідним досвідом роботи та/або стажування
Компенсація відповідає досвіду.
Потрібні як мінімум три професійні рекомендації, і ми зв’яжемося з ними.
Будь ласка, надішліть своє резюме у форматі PDF разом із коротким описом ваших інтересів та відповідного досвіду [email protected].
Для отримання додаткової інформації відвідайте www.shadesofgrey.co та слідкуйте за роботою агентства в Instagram за адресою @shadesofgreyco.