Художники та компанія, вибране агентство моди, яке представляє добре відомих і затребуваних фотографів, перукарів, візажистів, стилістів і режисерів, шукає помічника агента для відділу стилізації. в Нью-Йорку, штат Нью-Йорк.
Ідеальний кандидат повинен мати здатність ефективно працювати в умовах швидкого темпу та приймати ключові рішення з розумом. Обов’язковим є високі комунікативні та комп’ютерні навички. Попередній досвід роботи помічника обов'язковий.
Загальні обов'язки:
• Загальна адміністративна підтримка
• Щоденне спілкування з артистами
• Контролювати замовлення артистів
• Створюйте кошториси/нагадування про угоду
• Оновити параметри в календарях виконавців
• Координація подорожей
• Управління бухгалтерським обліком (виставлення рахунків та роботи з упаковки)
• Керування графіком роботи артистів та асистентів під час шоу-сезону
• Використовуйте всі вхідні дзвінки з відмінною манерою телефону
• Ведення календаря керівника
• Взаємодія з персоналом (на всіх рівнях), іноді під тиском, залишаючись гнучким, ініціативним, винахідливим, ефективним і зберігаючи високий рівень професіоналізму та конфіденційності
• Організовувати, підтримувати та оновлювати електронні бази даних та паперові файли
• Галузеві дослідження про художників, талантів і клієнтів, а також проактивне пропонування команді пропозицій щодо розвитку бізнесу
Основні кваліфікації:
• Відмінні комунікативні навички (письмові та усні)
• Висока увага до деталей
• Комфортно спілкуватися з різними людьми по телефону, електронній пошті та особисто, дружньо, ефективно та професійно
• Видатні організаторські здібності та здатність розставляти пріоритети завдань та керувати кількома проектами одночасно
• Здатність поводитися з конфіденційною інформацією на розсуд
• Досвід задоволення потреб керівників високого рівня
• Можливість залишатися на крок попереду в цьому швидкоплинному середовищі
• Здатність розставляти пріоритети та дотримуватися стислі терміни, демонструючи врівноваженість, винахідливість та найвищий рівень професіоналізму
• Бажано проявити інтерес до моди, краси, засобів масової інформації та/або розваг
Щоб подати заявку: надішліть короткий супровідний лист та резюме на адресу [email protected]
Без телефонних дзвінків