Посада:LaFORCE наразі шукає Адміністративний помічник бухгалтерії. Ця посада відповідатиме за завершення та виконання звичайних бухгалтерських функцій на на постійній основі, включаючи, але не обмежуючись, кредиторську заборгованість, дебіторську заборгованість та звіт про витрати обробка.
Обов’язки включають, але не обмежуються:
- Допомога та підтримка штатного бухгалтера з усіма аспектами бухгалтерського відділу, якщо це необхідно
- Виступайте як централізований контрольний пункт для всіх рахунків постачальників, витрат і виписок по корпоративних кредитних картках
- Переконайтеся, що всі рахунки-фактури та витрати постачальників належним чином закодовані, затверджені та внесені в бухгалтерське програмне забезпечення своєчасно та точно
- Допомога в обробці A/R, A/P та банківської звірки
- Питання/запити щодо виставлення рахунків і рахунків від клієнтів, постачальників та членів команди агентства
- Ретельно і акуратно вести бухгалтерські файли та документацію
- Здатність досліджувати та вирішувати загальні проблеми з виставленням рахунків-фактур (тобто прострочені сповіщення, дублікати рахунків-фактур) з мінімальним або відсутнім напрямком
- Ведення файлів та організаційних систем документів та кореспонденції компанії
- Переконайтеся, що щомісячні рахунки-фактури створюються вчасно, точно та надсилаються відповідним сторонам
- Допоможіть з підтримкою проекту
- Допомагати зі стягненням дебіторської заборгованості та повідомляти графіки кредиторської заборгованості
- Сортуйте, скануйте, копіюйте та зберігайте квитанції, рахунки-фактури та виписки з банку
- Виконувати всі адміністративні обов’язки для команди
- Агентство на борту приймає нових працівників, дотримуючись орієнтації на нову роботу
Навички/кваліфікації:
- Ступінь бакалавра з 2-3 роками досвіду бухгалтерії, в ідеалі в середовищі, орієнтованої на обслуговування клієнтів
- Добре володіння MS Excel та досвід роботи з QuickBooks
- Здатність пропонувати та впроваджувати найкращі методи, покращувати процеси та досягати результатів
- Відмінні організаційні та комунікативні навички (як письмові, так і усні)
- Дуже орієнтований на деталі
- Здатність працювати в умовах обмеженого часу та дотримання термінів; сильне відчуття терміновості
- Гнучкість і командний гравець
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією
- Повинен вміти справлятися з кількома завданнями та адаптуватися до змін, зберігаючи високу продуктивність і дотримуючись термінів
Щоб подати заявку, надсилайте своє резюме на адресу [email protected], Сюжетна лінія Адміністративний помічник бухгалтерії.