Посада: Виконавчий помічник / офіс-менеджер генерального директора
Тип: Контракт на повний робочий день
Заробітна плата: DOE
Компанія «Вернон». шукає помічника виконавчої влади для підтримки президента та генерального директора. Ця людина вимагає першокласних навичок, витонченого та професійного ставлення та вміння виконувати багато завдань у стислі терміни. Ідеальні кандидати будуть розумними, проникливими та мати сильний підприємницький дух. Доречно, що ця людина має здатність працювати самостійно. Ідеальний колишній досвід роботи в рекламі, видавництві, маркетингу, креативних агентствах, брендах одягу або стилю життя, роздрібній торгівлі, консалтингу.
Обов'язки
- Керуйте складним і напруженим календарем керівників і будьте в курсі щоденних зустрічей, зустрічей і термінів
- Відстежуйте активність електронної пошти, забезпечуючи обробку всієї вхідної кореспонденції належним чином і своєчасно
- Надавати життєво важливі матеріали та контролювати логістику для дзвінків і зустрічей
- Переглядайте та маршрутизуйте дзвінки, відповідайте на внутрішні та зовнішні запити та надавайте інформацію в межах повноважень
- Використовуйте видатні комунікативні навички для спілкування з високопоставленими клієнтами та керівниками
- Координуйте внутрішні та міжнародні маршрути подорожей, включаючи організацію перевезень «точка-точка».
- Узгодження з особистими зобов’язаннями та домовленостями
- Використовуйте міцні навички письма, щоб складати ділову кореспонденцію, редагувати та вичитувати матеріали, а також складати звіти та пропозиції
- Проводити маркетингові дослідження та звіти про потенційних клієнтів та агентств
- Набір і контроль стажерів
- Обробляйте та зберігайте квитанції та фінансові документи для Book Keeper
- Підтримуйте велику бібліотеку цифрових і жорстких файлів
- Підтримуйте велику базу контактів
- Загальне обслуговування офісу
Кваліфікація
- Диплом бакалавра; недавніх випускників немає
- 2+ роки досвіду підтримки вищого рівня керівництва
- Вміння чітко діяти та працювати самостійно
- Можливість працювати понаднормово та відповідати електронною поштою у неробочий час, якщо це необхідно
- Розширені знання з пакетом MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Розширені знання комп’ютерів і програмного забезпечення Mac, а також здатність усувати незначні технічні проблеми
- Високий рівень ініціативи та відчуття терміновості з сильним виконанням
- Висока організація з ретельною увагою до деталей
- Перевірені навички вирішення проблем
- Здатність передбачати потреби виконавчої влади
- Комфорт із прямим/відвертим стилем спілкування
- Наразі має проживати в Нью-Йорку
Щоб подати заявку, надсилайте своє резюме на адресу [email protected].
Компанія
Компанія «Вернон». це консультаційна компанія, що надає ідеї та рішення, які сприяють зростанню та створюють цінність для брендів різного розміру, зберігаючи при цьому цілісність бренду. Він має доступ до основних світових ринків у ряді категорій продуктів і прагне максимізувати вартість компанії. Кім Вернон, президент і генеральний директор, має понад 24-річний досвід роботи в управлінні, глобальному маркетингу і брендинг, і стратегічне планування дизайнерського стилю життя, моди, краси та товарів для дому компанії. Під час свого керівництва в компанії вона працювала в Bergdorf Goodman, Escada, Prada та Calvin Klein, Inc. Працював з генеральними директорами таких компаній, як J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, різних фондів прямих інвестицій.
Детальний опис проекту клієнта та його біографія див www.vernonco.com