Розкішний бренд жіночого одягу, Сіес Мар'ян шукає офіс-менеджера для організації та координації офісних операцій та процедур, щоб забезпечити ефективність та ефективність організації.
Ідеальний кандидат матиме досвід у виконанні широкого спектру завдань, пов’язаних із адміністративною та виконавчою підтримкою, і зможе працювати незалежно без нагляду або без нього. Ця людина повинна бути надзвичайно добре організованою, гнучкої та мати задоволення від адміністративних проблем, пов’язаних із підтримкою офісу різних людей.
Обов'язки:
- Керувати прийомом
- Представляти Сієса Мар’яна у зв’язку з усіма гостьовими/зовнішніми комунікаціями
o Привітати гостей
o Організуйте зустрічі для співробітників із зовнішніми клієнтами
o Забезпечте необхідні напої тощо
o Відповідайте на всі телефонні дзвінки компанії - Поповнення та обслуговування канцелярського приладдя
- Поповнюйте та обслуговуйте офісну кухню, а також кухні шоу-руму та конференц-залу
o Включає організацію та повторне замовлення напоїв та їжі - Встановлюйте ініціативи в масштабі всієї компанії
o Телеконференція
o Інше - Координуйте доставку та прибуття зразків та інших за допомогою месенджера
- Отримайте досвід роботи в офісі/тимбілдингу
o корпоративне свято
o Дні народження
o Інші події - Виконайте всю офісну естетику
o Квіткові композиції
o Рослини
o Свічки/мило - Координуйте та сприяйте всім регулярним обслуговуванням офісу
o Очищення
o Утримання приміщень
o За потреби погодьтеся з фінансовим директором
Вимоги:
- Підтверджений досвід управління офісом, адміністративним або помічником
- Знання систем та процедур офісного менеджменту
- Відмінні навички управління часом і вміння працювати в кількох завданнях і розставляти пріоритети
- Увага до деталей і навички вирішення проблем
- Відмінні письмові та усні комунікативні навички
- Сильні організаторські та планові здібності
- Володіння MS Office, включаючи Outlook
Подавати заяву: Будь ласка, надсилайте своє резюме на [email protected], Сюжетна лінія "Офісний менеджер".