Назва: Помічник-референт
Позиція звітує до: Президент, фінансовий директор та директор з персоналу
Основна функція: Допомагати президенту, фінансовому директору та директору з персоналу в обслуговуванні офісу
Основні обов'язки:
- Відповідайте на вхідні телефонні дзвінки та направляйте їх
- Налаштування та прибирання для всіх зустрічей у конференц-залі/виставкових залах
- Оновити основний список медіа та ділових контактів у базі даних
- Оновлюйте набір можливостей щоквартально та список клієнтів за потреби
- Замовляйте та впорядковуйте канцелярське приладдя та зберігайте запаси
- Замовляйте подарунки та квіти для редакції та клієнтів
- Прямі вхідні ділові запити через загальну електронну адресу Krupp Group
- Оновлення різноманітних документів Krupp Group та підтримка організації серверів
- Працюйте з командою Krupp для підтримки календаря подій Krupp
- Підготуйте iPad та/або корпоративний пакет до нових ділових зустрічей
- Допомагати президенту в різних щоденних завданнях, включаючи подорожі, звітність про витрати, бронювання та інші різні особисті обов'язки
- Обробляйте та плануйте зустрічі для календаря президента, включаючи конференц-дзвінки, зустрічі, обіди та події з внутрішніми та зовнішніми командами
- Допомагайте президенту та внутрішнім командам для тижня моди, заходів для клієнтів, попереднього перегляду преси та інших проектів
- За потреби замовляйте каву та страви для Президента
- Щодня надсилайте електронну пошту з посиланнями на новини
- Складайте, створюйте та розсилайте щомісячні інформаційні бюлетені компанії
- Помічник директора з персоналу з програмою стажування
- Працюйте з HR-директором у заходах, пов’язаних з командою, таких як тимбілдинг, командні виїзди, дні народження та святкові вечірки
Кваліфікація:
- Непідробний інтерес до моди та зв'язків з громадськістю
- Бажано виняткові комунікативні та письмові навички
- Добре володію такими програмами: Word, Excel, PowerPoint та Outlook
- Здатність швидко адаптуватися, розставляти пріоритети та працювати над кількома проектами в стислі терміни
- Організований і здатний працювати з мінімальним керівництвом і високим рівнем розсудливості
Подавати заяву: Надсилайте резюме та супровідний лист (у форматі pdf), вказуючи, чому вас зацікавила вакансія [email protected]. Будь ласка, поставте «Посада помічника виконавчого директора” в темі листа. Без телефонних дзвінків, будь ласка!