Назва: Помічник-референт
Позиція звітує до: Президент і фінансовий менеджер
Основна функція: Допомагати президенту та фінансовому менеджеру в обслуговуванні офісу
Основні обов'язки: • Відповідати на телефонні повідомлення та сортувати пошту. • Переконайтеся, що зустрічі та зустрічі в KG належним чином зустрічаються, а потім прибирайте. • Оновити основний список медіа та ділових контактів у базі даних. • Замовляйте та впорядковуйте канцелярське приладдя та зберігайте запаси. • Замовляйте подарунки та квіти для редакторів та клієнтів. • Співпрацюйте з компанією, щоб підтримувати офіс в порядку, переконавшись, що всі залишають свої робочі місця чистими. • Створення програми стажування та керування нею. • Керуйте постачальниками, зокрема ІТ-компанією, послугами прибирання, телефоном, Інтернетом, службами доставки тощо. • Приведіть в порядок кухню, упорядкуйте шафи та переконайтеся, що холодильник забезпечений напоями. • Оновлення різноманітних документів Krupp Group та підтримка організації серверів. • Працюйте з командою Krupp для підтримки календаря подій Krupp. • Підготуйте пакет компаній для нових ділових зустрічей. • Допомагати президенту у виконанні різноманітних щоденних завдань, включаючи подорожі, звітність про витрати, календар, бронювання та інші різні особисті обов'язки. • За потреби замовляйте каву та страви для Президента
Вимоги: Непідробний інтерес до моди та зв'язків з громадськістю. Бажано виняткові комунікативні та письмові навички. Добре володію такими програмами: Word, Excel та Outlook. Здатність швидко адаптуватися, розставляти пріоритети та працювати над кількома проектами в стислі терміни. Організований і здатний працювати з мінімальним керівництвом і високим рівнем розсудливості
Подавати заяву: Надсилайте резюме та супровідний лист (у форматі pdf), вказуючи, чому вас зацікавила вакансія [email protected]. Будь ласка, поставте «Посада помічника виконавчого директора” в темі листа. Без телефонних дзвінків, будь ласка!