ВЕНДІ Ю є міжнародним визнаним ювелірним брендом, відомим унікальними та вишуканими коштовностями мистецтва.
Ми шукаємо керівника операцій на неповний робочий день для нашого регіонального офісу в Нью-Йорку. Основними обов’язками цієї ролі є управління офісом, управління запасами та логістична координація для забезпечення безперебійної роботи офісу. Ми надаємо привабливий і гнучкий пакет винагород, який забезпечить міжфункціональний розвиток кар'єри в компанії для захоплених і компетентних людей.
Посадові обов'язки
Офісне адміністрування
- Виступати в якості офісної особи в Нью-Йорку — подача документів і зв’язок із штаб-квартирою з усіх питань, пов’язаних з офісом та виставленням рахунків
- Відповідає за вхідні телефонні дзвінки та електронну пошту
- Ведення обліку матеріалів для виставок та різних товарів, пов’язаних із брендом: реквізит для демонстрацій, лотки, канцтовари, витратні матеріали, журнали, каталоги, упаковка тощо.
Доставка
- Відповідальний за отримання всієї вхідної пошти та відправлення, звітування в штаб-квартиру (не стосується преси)
- Відповідає за координацію всієї вихідної пошти та відправлення до штаб-квартири, роздрібних торговців, магістральних виставок і торгових виставок, звітування в штаб-квартиру (не стосується преси)
- Ознайомтеся з логістичною координацією Parcel-Pro Fedex
- Ознайомтеся з логістичною координацією високоякісних кур'єрів (Malca-Amit, Ferrari) і організуйте повернення TIB на основі посібника, наданого компанією, та навчання (іноді) - Відповідальний за термінові місцеві доставки (іноді)
Управління запасами
- Переконайтеся, що фізична інвентаризація відповідає записам штаб-квартири, проводячи регулярну звірку запасів
- Повідомити про всі записи про інвентаризацію в штаб-квартиру
- Відповідь на всі запити щодо інвентаризації, зроблені Штаб-квартирою
Операції з продажу
Зображення надано Венді Юе
- Пересилайте будь-які запити щодо продажу до головного офісу
- Узгодити зустріч з продажу, щоб показати клієнтам колекцію (іноді)
Вимоги до роботи
- Чесна, пряма, відповідальна, чуйна та стабільна особистість
- Відмінний комунікатор і здатний відповідати на термінові повідомлення в неробочий час (через різницю в часі штаб-квартири в Гонконзі)
- Гнучкий графік, можливість приходити принаймні двічі на тиждень, можна домовитися про стабільний графік роботи на неповний робочий день
- Бажано сильні організаторські здібності з досвідом адміністративної роботи
- Сильні навички міжособистісного спілкування та доведена здатність ефективно працювати з керівництвом та внутрішнім персоналом
- Вміння виконувати роботу з увагою до деталей і високою точністю
- Здатність координувати декілька проектів своєчасно та впорядковано (іноді)
- Базові знання Microsoft Office
Заробітна плата – узгоджується, може бути погодинно або помісячно залежно від уподобань кандидата щодо гнучкого або заздалегідь встановленого робочого часу.
Усіх зацікавлених кандидатів просимо на електронну адресу [email protected]. У своєму запиті додайте наступне:
1. Тема - «Заявка на виконання операцій»
2. Супровідний лист і додане резюме
Це неповна зайнятість, гнучкий графік роботи, передбачається 8-12 годин на тиждень.
Веб-сайт: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery