Найкраща PR-компанія зі штаб-квартирою в Нью-Йорку має негайно відкритися менеджера з операцій на неповний робочий день. Приєднуйтесь до виняткової команди самопочатківців у веселій, дружній і швидко розвивається фірмі зі зв’язків з громадськістю. Приєднуйтесь до чудової та надзвичайно різноманітної команди в наших офісах у Нью-Йорку. Команда, де ваш голос чути, творчі та веселі проекти щотижня та реальні результати. Конкурентоспроможна заробітна плата, переваги для здоров’я та зору для працівників на повний робочий день, гнучкий графік, 15% відрядження та потенціал зростання.
Операційний менеджер буде відповідати за:
- Керуйте та підвищуйте ефективність і ефективність служб підтримки (HR, IT та фінанси), через покращення кожної функції, а також координація та комунікація між підтримкою та бізнесом функції.
- Сприяти розробці та реалізації організаційних стратегій, політики та практики
- Контролювати загальне фінансове управління, планування, системи та засоби контролю.
- Служити в якості основного зв’язку з юрисконсультом у вирішенні юридичних питань, наприклад авторське право, регулюючі документи, ліцензування тощо.
- Контроль організаційних страхових полісів.
- Внутрішня комунікація та верифікація
- Підтримка іміджу фірми як внутрішньої, так і зовнішньої
- Участь у реструктуризації та виконанні компанії
- Направляйте інформацію щодня/щотижня таким групам, як акціонери, споживачі, власні співробітники фірми та генеральний директор.
- Працюйте безпосередньо з HR над політиками та процедурами
- Працюйте безпосередньо з управлінням будівлі над орендою офісних приміщень та керуйте питаннями, пов’язаними з ІТ
- Надання консультаційних послуг з питань, пов’язаних із збором коштів, питаннями оподаткування та страхування, а також структурою та зростанням бізнесу
- Обробляйте та отримайте замовлення на постачання для членів команди щотижня
- Розгляд договору та переговори
- Забезпечте безперебійну роботу всіх офісів Beautiful Planning Marketing & PR, включаючи Сан-Франциско, Ванкувер і Лондон.
Обов'язки:
- Удосконалювати операційні системи, процеси та політику для підтримки місії організації, зокрема, підтримують кращу управлінську звітність, інформаційний потік та управління, бізнес-процеси та організаційні планування.
- Відігравати значну роль у довгостроковому плануванні, включаючи ініціативу, спрямовану на досконалість операційної діяльності.
- Управління бюджетом агентства за погодженням з генеральним директором та внутрішнім бухгалтером.
- Розробка індивідуальних програмних бюджетів, тобто постачання
- Розробка цілей продажів
- Управління нарахуванням заробітної плати, включаючи таблицю нарахованих виплат працівникам.
- Погодження з бухгалтерією виплати чеків на агентські витрати.
- Організація фіскальних документів.
- Регулярні зустрічі з генеральним директором щодо фіскального планування.
- Наглядайте та тренуйте операційну команду, включаючи офіс-менеджера, HR та бухгалтерію раз на два тижні.
Обов'язки за функціями
Фінансовий менеджмент
- Прямий річний бюджет і процес планування для річного бюджету організації з ED
- Розробляти та керувати річним бюджетом
- Нагляд за щомісячними та квартальними оцінками та прогнозами фінансових результатів організації щодо бюджету, фінансових та операційних цілей. Контролювати коротко- та довгострокову фінансову та управлінську звітність.
- Допомога генеральному директору та бухгалтеру у створенні річного організаційного бюджету та моніторингу грошових потоків.
- Перевірка заробітної плати та організаційного страхування.
- Переконайтеся, що запити бухгалтерського відділу вирішуються та вчасно доводяться до внутрішніх та зовнішніх сторін.
- Розробляти довгострокові прогнози та підтримувати довгострокові фінансові плани.
- Розробляти, підтримувати та контролювати всі системи та процедури збуту та бухгалтерського обліку, які фіксують усі застави та рахунки і квитанції, а також для запису всіх прибуткових операцій рекомендувати та впроваджувати покращення системи.
- Будьте зв’язком з усіма зовнішніми постачальниками.
Організаційна ефективність
- Керуйте функціями.
- Підвищення ефективності та ефективності Служб підтримки шляхом покращення кожної функції (HR, IT, фінанси), а також координації та комунікації між функціями.
- Стимулюйте ініціативи в управлінській команді та організаційно, які сприяють довгостроковому досконалості.
- Надання консультаційних послуг з питань оренди офісних приміщень, питань оподаткування та страхування, а також структури та зростання бізнесу.
Організаційне керівництво
- Сприяти короткостроковому та довгостроковому плануванню та стратегії організації як член команди менеджменту
Управління ризиками
- Служити в якості основного зв’язку з юрисконсультом у вирішенні юридичних питань, наприклад авторське право, антимонопольне право, регулюючі документи, партнерства, ліцензування тощо.
- Контроль організаційних страхових полісів.
Кваліфікація
- Досвід управління фінансами не менше 3 років
- Сильний досвід та досвід роботи у сфері фінансів
- Відмінні навички роботи з комп’ютером та знання Excel, Word, Outlook та доступу
- Відмінні комунікативні навички як усного, так і письмового
- Досвід роботи в бухгалтерії від 3 років
- Знання професійних послуг/PR або управління маркетинговими контрактами та +Знання та досвід щодо ефективності організації та управління операціями з впровадженням найкращих практик.
- Продемонстрований лідерство та бачення в управлінні групами персоналу та великими проектами чи ініціативами.
- Відмінні навички міжособистісного спілкування та стиль управління.
- Досвід розробки бюджету та нагляду
- Продемонстрована відданість високим професійним етичним стандартам і різноманітне робоче місце
- Знання податкових та інших наслідків для ТОВ.
- Відмінно працює у швидких темпах, у спільноті
- Прекрасний менеджер по роботі з людьми, відкритий до керівництва та +Спільний стиль роботи та відданість виконанню роботи
- Здатність кидати виклик та обговорювати важливі для організації питання.
- Уміння дивитися на ситуації з кількох точок зору
- Переконливий з подробицями та фактами
- Ефективно делегуйте обов’язки
- Високий рівень комфорту при роботі в різноманітних умовах
Це для негайної доступності. Beautiful Planning Marketing & PR – роботодавець рівних можливостей. Якщо ви зацікавлені, надішліть електронний лист супровідного листа та резюме Ширлі на [email protected]. Без дзвінків, будь ласка.
ЗАЯВА АГЕНТСТВА
В Beautiful Planning Marketing & PR LLC наша місія повністю реалізована одним словом – комунікація. Як PR-компанія, наша місія полягає в тому, щоб постійно поширювати бездоганну, своєчасну та послідовну комунікацію взагалі рази з фірмою, важливою для того, щоб спілкування було зрозумілим і в усі часи обробка всебічно міркування. Комунікація є основою всієї нашої роботи в Beautiful Planning Marketing & PR. Наша місія полягає в тому, щоб вона знайшла резонанс у тому, як ми працюємо в домі «команда-команда», «система-система», «від людини до людини» і «член команди до клієнта». Ми завжди усвідомлюємо важливість того, щоб активно слухати один одного, наших клієнтів і те, що відбувається в ЗМІ і навмисно просувати високий рівень точно розроблених і донесених до широкої громадськості повідомлень через ЗМІ для наших клієнтів. Наша місія полягає в тому, щоб постійно володіти та бути відповідальними за наше спілкування на всіх рівнях, захищати його та гарантувати, що воно завжди є послідовним і ніколи не розбавляється.
Для отримання додаткової інформації про BPMPR відвідайте http://www.beautifulplanning.com.