Станьте частиною захоплюючого молодого ювелірного бренду з Манхеттена, який зростає щотижня! Ми шукаємо енергійного, ентузіазму, керованого адміністративного помічника/бухгалтера. Ми шукаємо когось організованого, самомотивованого з досвідом ведення бухгалтерії, який зможе процвітати в швидко змінюваному середовищі.
КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
- Допомагати в щоденних операціях
- Володію Quickbooks Online. Складайте чеки, надсилайте та отримуйте рахунки-фактури, надсилайте інформацію про запаси бухгалтеру та впорядковуйте рахунки.
- Продовжуйте керувати бюджетом компанії та відстежуйте.
- Розсилка листів і чеків
- Загальні доручення: пошта, FedEx, передача речей у ювелірному районі.
- Замовляйте канцелярські товари та зберігайте запаси.
- Привітати двері та відповісти на телефон
- Зв’яжіться з клієнтами та зв’яжіться з ними
- Складання та відправка бланків ювелірних записок
- Повернення координаційної записки
- Координація послуг месенджера
- Підготовка та доставка замовлень
- Зв’язок із постачальниками для отримання цін та інших досліджень
- Тримайте офіс в чистоті/організованості
ВИМОГИ
- Вищу освіту (бажано, але не обов'язково)
- Досвід роботи на посаді помічника адміністратора та/або бухгалтера від 1 до 2 років.
- Повинен бути починаючим, здатним працювати в режимі багатозадачності та проявляти ініціативу
- Сильні математичні навички
- Відмінна увага до деталей і навички подальшої роботи
- Сильні навички Microsoft Office, зокрема Excel
- Сильні навички Quickbook
- Повинен мати міцну трудову етику
- Вільно володіти англійською
КОМПЕНСАЦІЯ: $15 - $18 на годину - 15 - 20 годин на тиждень.
ДЛЯ ЗАЯВКИ: Надішліть своє резюме Еммі за адресою [email protected].