Асистент несе відповідальність за надання адміністративної підтримки та персональну допомогу директору з дизайну. Він/вона повинні мати здатність вирішувати проблеми, бути надзвичайно організованим, передбачати вперед і передбачати потреби. Ця особа також повинна мати перевірену здатність і вміння керувати у швидкому темпі, у творчому середовищі.
Виконавчий помічник визначатиме пріоритети потреб директора з дизайну та відділу дизайну, враховуючи загальні результати бізнесу стежити за календарем директора з дизайну та відповідально планувати, планувати та повідомляти керівника про майбутні зустрічі, події та проект дати. Ця особа буде розвивати відносини з міжфункціональними відділами та підтримувати робочі знання про організацію структури/ обов'язки/ пріоритети та обробляти всі плани зустрічей з внутрішніми та зовнішніми департаментами та організацій. Він/вона буде приймати телефонні повідомлення та складати електронні листи від імені виконавчої влади, а також відповідатиме за підготовку Директор з дизайну для професійних зустрічей та публічних заходів шляхом збору записок, дослідження та управління логістикою. Ця особа буде співпрацювати з директором Studio, щоб забезпечити, щоб керівник мав повторний час, запланований на виконання зустрітися з командою дизайнерів для розробки та огляду проектів, а також співпрацюватиме з директором студії з питань дизайну ініціативи. Він/вона буде підтримувати зв'язки з 3 партійними консультантами, стилістами, благодійними організаціями, редакторами, консультантами з питань мистецтва, позаштатними дизайнерами та продавцями. Ця посада буде керувати важкими внутрішніми та міжнародними подорожами та бронюванням автосервісу для Директора з дизайну несе відповідальність за узгодження витрат та подання разом із будь -якими процесами Visa співробітників у відділі проектування як вимагається. Він/вона проявлятиме ініціативу у бронюванні замовлень у ресторанах, коли це буде необхідно, а також, якщо це необхідно, керуватиме особистими потребами директора з дизайну.
Виконавчий помічник співпрацюватиме з міжфункціональними командами, щоб переконатися, що товар необхідний доступні для фотосесій під час узгодження з командою дизайнерів, щоб підтвердити, що всі твори мистецтва та віск встановлені коли потрібно. Він/вона буде нести відповідальність за зв'язок з контактами, щоб забезпечити обраний товар для всіх публічних виступів, підписання товару високої вартості та координацію вилучення позик. Ця особа буде співпрацювати з рекламою та PR з питань планування та логістики, а також із 3 -ма партіями з виробництва для координації кіно- та фотосесій. Ця роль буде служити основною точкою зв’язку з PR щодо запитів ЗМІ. Він/вона буде співпрацювати з творчою групою з маркетингу та директором з дизайну на власних зйомках та виступатиме в якості основного зв’язку для Директор з дизайну, редактори копіювання та PR, щоб переконатися, що бачення та напрямок директора з дизайну є точними спілкувалися.
Виконавчий помічник досліджуватиме сучасні тенденції моди, мистецтва, поп -культури, Нью -Йорка та всього іншого актуальні, а також керувати проектами, завданнями, збиранням іміджу та іншими особливостями проектів.
- Вищу освіту та мінімум три роки досвіду роботи в індустрії моди
- Сильне почуття моди, естетика дизайну та знання розкішних брендів
- Знання міжнародного бронювання подорожей (авіакомпанії, готелі)
- Продемонстрована здатність стилізувати та повідомляти про тенденції
- Досвід роботи з надзвичайною розсудливістю
- Володіння Outlook, Word, Excel та PowerPoint
- Гостра увага до деталей, точність та організованість
- Здатність до самопрямості
- Вміння добре працювати під тиском, легко змінювати завдання та пріоритети, дотримуватись термінів та застосовувати судження до чутливих професійних ситуацій.
- Відмінні навички співпраці, спілкування та міжособистісних стосунків
- Вміє користуватися технічним та діловим словником та володіє детальними знаннями щодо ділових операцій
- Керує спеціальними проектами, які включатимуть створення складних презентацій, діаграм та електронних таблиць для зустрічей
Подати заявку тут: http://www.Click2Apply.net/j278y84