НАЗВА ПОСАДИ: Помічник із цифрових відносин
Відділ: Цифровий відділ, зв'язки з громадськістю
Не виняток; Неповний робочий день
МЕТА: Виконувати адміністративні обов’язки керівника облікового запису цифрового відділу; виконувати різні види службових обов'язків, пов'язаних з організацією зразків, інвентаризацією та управлінням. Підтримуйте контактну базу впливових людей та блогерів, надаючи постійний внесок у звітність клієнтів, допомагаючи висміювати місця розташування клієнтів. Представляти фірму як на онлайн, так і на публічних форумах. За необхідності надайте канцелярську допомогу, особливо зосереджену на календарному плануванні та залученні функціональних елементів послуг компанії.
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ
- Право власності та обслуговування вибіркового інвентарю для клієнтів включає документацію про отриманий, виданий та повернений товар. Координувати та обробляти завдання, що передбачають високий рівень організації, увагу до деталей, ведення записів та точність. Це включає телефон (відповідь) та розповсюдження повідомлень за потребою.
- Беручи вказівки від Наглядача облікових записів, допоможіть зі зразками запитів, електронними розсилками та розсилками, а також залученнями салону, визначаючи продукт, який буде ефективним. Відстежуйте історію, коли товари надсилаються/надходять різним авторитетам та блогерам, включаючи своєчасне повернення (якщо позичено).
- Сприяти та підтримувати заставу клієнтів, включаючи посилання, зображення, дані для входу, ціни та інформацію про бренд.
- Допомагайте керівнику облікового запису в підтримці точних списків впливових осіб та блогерів, запуску клієнтів та своєчасних цифрових можливостей.
- Погоджуйтесь з іншими адміністративними функціями для планування та виконання завдань в рамках ефективного та спрощеного набору процесів; це поширюється на службові обов’язки від імені всього департаменту.
- Організуйте та підтримуйте загальні приміщення офісу та/або місця проведення заходів (у відповідних випадках) для забезпечення чистоти, доставки та розповсюдження пакетів - головне - це задоволення відвідувачів офісу та відвідувачів.
- Зберігайте та організуйте товар у відповідних місцях зберігання, щоб забезпечити високий рівень цілісності та презентації товару.
- Захищати конфіденційність усіх записів та бізнес -процесів відповідно до вказівок Наглядача облікових записів.
Bollare цінує професіоналізм своїх співробітників. Наступні атрибути та поведінка визначені як приклади того, що очікується від працівника:
- Проявляйте позитивне ставлення до інших у письмовій, словесній та невербальній комунікації
- Ефективно співпрацюйте з колегами, практикуючи пунктуальність, спільне вирішення проблем та відкрите і чесне спілкування
- Дійте чесно, ввічливо та відповідально навіть перед стресом або складними умовами на робочому місці
- Підтримуйте навички за необхідності та затверджуйте їх, зустрічаючись з іншими у сфері відповідальності, читаючи матеріали, пов’язані з роботою, та попередньо затверджуючи навчання
- Одягайтеся відповідно до робочого місця з частою взаємодією з клієнтами
- Відповідати стандартам конфіденційності та безпеки. Підтримуйте робочі зони в чистоті та порядку
КВАЛІФІКАЦІЇ
ОБОВ'ЯЗКОВО: Атестат про середню освіту та еквівалент вищої освіти або один або кілька років стажування з зв’язків з громадськістю досвід, поєднання досвіду та навчання якого демонструє знання у спеціалізованих сферах для виконання обов'язки вище. Вміння працювати самостійно, щоб дотриматись дедлайнів, продемонструвало організаторські здібності з увагою до деталей та точно виконати роботу.
ВАЖЛИВІШЕ: Вчений ступінь. Багатомовні можливості.
ФІЗИЧНІ ВИМОГИ
Мінімальні фізичні навантаження. Під час виконання обов’язків на цій посаді від працівника часто вимагається сидіти, спілкуватися, дотягатися до предметів і маніпулювати ними. Посада вимагає мобільності. Обов’язки передбачають регулярне переміщення матеріалів вагою до 10 фунтів і час від часу до 25 фунтів. Вправність та координація ручного виконання вимагають понад 70% робочого періоду під час роботи з таким обладнанням, як комп’ютерна клавіатура, миша, калькулятор тощо.
УМОВИ ПРАЦІ
Звичайні умови роботи в офісі. Рівень шуму в робочому середовищі типовий для більшості офісних приміщень. Час від часу ранкові та вечірні години необхідні для участі у розширених робочих годинах або для підтримки зовнішніх подій.
НАДЗОРНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Жодного
ОТРИМАНО НАДЗІР
Працює під безпосереднім наглядом керівника рахунку.
Наведений вище опис охоплює найважливіші виконувані обов’язки, але не включає інші пов’язані випадкові роботи.
Щоб подати заявку: надішліть своє резюме на адресу [email protected], Сюжетна лінія Помічник із цифрових відносин.