Резюме: Відповідає за допомогу віце -президенту Bollare Communication у різних сферах відповідальності:
Помічник-референт: • Керування календарями віце -президента та шоу -румом. • Сприяти координації зустрічей потенційних клієнтів, включаючи біологічні дослідження бренду. • Керувати відрядженнями віце -президента. • Відстежувати та вести щомісячні та щотижневі звіти віце -президента. • Проактивно допомагайте у проектах для підрозділів віце -президента, включаючи красу, знаменитостей, цифрові технології, події, моду та партнерство з брендами. • Відповісти від імені Віце -президента на участь та участь у галузевих заходах та ініціативах. • Професійно керувати привілейованою інформацією, а також винахідливо та гнучко виконувати будь -які завдання, необхідні для допомоги віце -президенту та офісу Нью -Йорка
Управління офісом / виставковим залом: • Відповідайте на телефони, а також відстежуйте голосову пошту та передавайте повідомлення команді. • Привітайте всіх відвідувачів та гостей та переконайтесь, що виставковий зал підготовлений для всіх зустрічей. • Керуйте зразками повернення та призначайте стажера для негайного видалення повернення. • Керувати замовленням та обслуговуванням канцелярського приладдя. • Технічне обслуговування офісу, включаючи координацію з прибиральниками та ІТ -спеціалістами. • Контролювати ведення прес -хітів та прес -книг. • Контролювати стажистів в офісі, включаючи найм. • Партнер з виконавчим помічником Лос -Анджелеса, щоб виконувати функції зв’язку між офісами Нью -Йорка та Лос -Анджелеса Болларе. • Загальні технічні проблеми та усунення несправностей
Представляє Болларе • Відвідування галузевих заходів від імені Bollare, збільшення присутності Bollare на ключових подіях. • Виконуйте всі аспекти роботи на високому рівні іміджу
Можливості • Бадьора та дружня робоча атмосфера. • Колектив спільного середовища. • Чудове робоче місце поруч із великим салоном для клієнтів. • Заохочення членів команди та структура конкурентних бонусів. • Процвітаюча та зростаюча організація
Подавати заяву, надішліть своє резюме на електронну адресу Лендон Міллер у [email protected].
Про Bollare Communications: Алле Фістер, директор Болларе, була початковою командою жіночого інтернет -магазину Shopbop.com їх спілкування, сім років тому Shopbop було придбано Amazon, і в цьому переході заснував Фістер Болларе. Bollare-це фірма зі зв’язків з громадськістю, яка розташована на території двох прибережних територій та має повний спектр послуг, послуги з питань краси, моди та способу життя. Між офісами в Нью-Йорку та Лос-Анджелесі Болларе співпрацює з брендами у чотирьох сферах: висіваючи VIP-інфлюенсерів, цифрове консультування, традиційне висвітлення преси та партнерські відносини під брендом.