Про нас
Ми - бутикове агентство, яке представляє перукарів, візажистів, майстрів манікюру, стилістів одягу та фотографів для світу знаменитостей та моди.
Обов’язки
- Допомога агентам у щоденному бронюванні
- Ефективне повідомлення своєчасної та детальної інформації агентам/художникам/клієнтам за допомогою електронної пошти та телефону
- Допомога в управлінні календарями виконавців
- Календар керуючого агентства - планування зустрічей та зустрічей з агентами
- Ведення та оновлення списків контактів, інформації про виконавця та офісних документів
- Відповідь і фільтрація вхідних дзвінків.
- Координація великої кількості внутрішніх/міжнародних поїздок та складання детальних маршрутів
- Загальні офісні обов’язки, такі як замовлення витратних матеріалів, сканування документів, звіти про витрати
- Надсилання/отримання/організація відправлень
- Допомога художньому відділу та бухгалтерії у вирішенні різних завдань
- Дослідження та пропаганда
Вимоги
- Бездоганні комунікативні навички
- Повинен бути надзвичайно орієнтованим на деталі, володіти творчими навичками вирішення проблем та вмінням виконувати багато завдань
- Комфортна робота в професійних офісних умовах
- Досвід роботи в швидкоплинному, іноді високому тиску
- Професійне та оптимістичне поводження з телефоном
- Вміння користуватися Mac, а також усіма програмами Microsoft, включаючи Excel, Outlook та Word
- Збереження конфіденційної, конфіденційної інформації
- Знання та захоплення індустрією краси/моди та знаменитостей/розваг
- Бажано мати досвід роботи в попередньому агентстві
Щоб подати заявку, надішліть своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected], Сюжетна лінія Помічник.