Ця позиція передбачає вплив усіх аспектів повсякденної діяльності нашої компанії. Основні обов'язки полягають у вирішенні всіх завдань, пов'язаних з прийомом, та у вирішенні різних адміністративних завдань у всьому офісі. Крім того, є можливості допомагати нашим відділам PR, менеджменту, виробництва та цифрових технологій, коли основні завдання виконані. Ми вважаємо цю посаду точкою входу до нашої команди і шукаємо людину, яка прагне долучитися до нашого бізнесу. Успішний кандидат буде володіти сильною робочою етикою та позитивною поведінкою, добре керуватиметься, бути бути ініціативним, бути орієнтованим на деталі, демонструвати щирий інтерес до навчання та бути справжнім командним гравцем, готовим до цього що завгодно.
Обов’язки та результати
• Привітайте всіх гостей, месенджерів та клієнтів з яскравою та доброзичливою вдачею
• Керування основною телефонною системою, поле, перевірка та направлення всіх вхідних дзвінків
• Плануйте, упорядковуйте та підтримуйте календарі конференц -залів (за допомогою Outlook) та погоджуйте зустрічі
• Керувати всіма щоденними, щотижневими та щомісячними газетами та журналами, вести регулярний аркуш виходу та координувати належну подачу копій
• Документувати та розповсюджувати всю вхідну пошту та пакунки
• Зберігати загальну естетику офісу, включаючи ключові зони, такі як зона переднього офісу, шафа для приладдя, кухня та конференц -зали
• Допомагайте офісному менеджеру у щоденних адміністративних завданнях
• Допомагайте команді генерального директора виконувати спеціальні проекти та завдання, коли це необхідно
Досвід
• Досвід роботи не менше 1 року, працюючи в швидкоплинному офісному середовищі
Навички та кваліфікація
• Високий рівень володіння усіма програмами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), пошуковими системами Інтернету
• Уміння добре працювати як як член команди, так і самостійно
• Відмінні навички письма
• Відмінні комунікативні навички
• Професійна поведінка в будь -який час
• Надзвичайно добре організований і ретельний, з прискіпливою увагою до деталей
• Нетерплячий
• Енергійна
• Індивідуальний
• Гнучкий графік та можливість зберігати конфіденційність у будь -який час
Подавати заяву: Надсилайте своє резюме на електронну адресу [email protected], Сюжетна лінія Ресепшн та офісний помічник.
КОМПАНІЯ:Повне зображення -це відзначене нагородами двобережне агентство з командою творчих людей, які живуть і працюють на перехресті моди, краси, розваг та технологій. Як агентство, ми прогнозуємо тенденції, визначаємо ключові моменти та залучаємо інтерес громадськості до реалізації ідей наших клієнтів.
Тільки директори. Рекрутери, будь ласка, не звертайтесь до цієї вакансії.
Без телефонних дзвінків, будь ласка.