Назва: Офісний помічник, Лос -Анджелес
Звіти про посади: Менеджер, Лос -Анджелес та керівник облікового запису, Лос -Анджелес
Основні функції: Допомагати команді Лос-Анджелеса в обслуговуванні офісів, а також прибережній VIP-команді в координації та сприянні запитам та ініціативам знаменитостей для обраних клієнтів.
Основні обов'язки:
Координація VIP
- Сприяйте запитам і поверненню знаменитостей
o Привітайте стиліста та допоможіть йому потягнутись
- Усі запити слід попередньо затвердити, щоб ви знали, які бренди пропонувати
o Запишіть зразки запитів та поверніть зразок реєстрації
o Ведіть облік та інформуйте начальників про будь-які прострочені кредити - Керуйте всіма потребами в інвентарі та доставці
- Щоночі керуйте усіма поверненнями та книгою оформлення позики
- Оберіть Логістику Лос -Анджелеса для виставкового залу
o Оновлення та ведення списків для довідок про знаменитостей
o Оновити список пліток для всіх відомих особистостей KG
o Оновлення списків стилістів та знаменитостей
o Оновлення списків вибухів GPS та медіафайлів - Підтримуйте VIP -команду та наглядайте за стажерами, координуючи щотижневі подарунки знаменитостей
- Ведіть і діліться календарем усіх виступів у пресі, майбутніх фільмів, фестивалів та подій на червоній доріжці на щотижневих зустрічах персоналу
- Зміцнити стосунки зі стилістами та іншими впливовими людьми зі знаменитостей
Координація загального офісу
- Відповісти на телефон
- Отримуйте пошту, впорядковуйте будь -які рахунки для надсилання у Фінанси
- Керувати стажерами LA
- Позначте та повторно позначте всі наклейки Fashion GPS
- Координувати всі відправлення та месенджери
- Щодня стежте за зовнішнім виглядом виставкового залу, включаючи зміну вішалок, організацію стійок, поповнення джинсової стіни, випрямлення взуття та муфт тощо. за допомогою інтернів та команди LA
- Переконайтеся, що зустрічі та зустрічі в офісі Лос -Анджелеса належним чином зустрінуті та прибрані
- Наведіть порядок на кухні/шафах та переконайтесь, що холодильник укомплектований напоями та закусками для гостей (манго, мигдаль, чорний шоколад)
- Замовляйте канцелярське приладдя та перевіряйте щодня/щотижня, щоб переконатися, що у нас є вішалки, папір, тонер, туалетний папір тощо.
- Допомагайте з різними щоденними завданнями, включаючи подорожі, звітування про витрати, календар, бронювання та інші різні особисті обов’язки
- Оновіть стиліста та ділові контакти в базі даних
- Оновити список основних медіа
- Узгодьте частування на день народження для кожного працівника (у міру зростання воно стане щомісячним) і роздайте картку для підпису кожному
- Погоджуйте нагороди сезону нагород або виїзди компанії
- Замовляйте каву та страви за потребою
Кваліфікація
- Принаймні 1 рік досвіду або стажування у зв’язках з громадськістю в індустрії моди, зокрема у одязі VIP
- Бажано отримати ступінь бакалавра
- Відмінні навички письма та спілкування
- Вміння керувати кількома клієнтами та їх потребами
- Володіє MS Word, Excel та Outlook
- Знайомство з Fashion GPS, Celebrity Intelligence та IDS є кращим
Резюме та супровідні листи у форматі PDF надсилати електронною поштою [email protected].