Таня Тейлор шукає кандидата з ентузіазмом, який би зайняв посаду зв'язків з громадськістю та виконавчого помічника. На цій посаді Асистент підтримуватиме як нашого засновника/генерального директора, так і нашого PR -менеджера. Ідеальний кандидат-пристрасний, самомотивований та орієнтований на деталі, здатний вирішувати проблеми та виконувати багато завдань у швидкоплинному середовищі, зберігаючи позитивний настрій.
Асистент несе відповідальність за підтримку нашого менеджера по зв'язках з громадськістю щодо зразків торгівлі людьми, звітування про охорону, та різні адміністративні завдання, а також надаємо адміністративну та проектну підтримку нашим Засновник/генеральний директор. Цей помічник забезпечить ефективне та ефективне офісне середовище, що дозволить членам команди максимально ефективно працювати їх потенціал, забезпечити їхні кар’єрні прагнення та підтримати їхній внесок у успіх нашого компанії. Це чудова можливість для практичного досвіду роботи у швидкозростаючій модній компанії.
ОБОВ'ЯЗКИ:
- Керуйте зразковим інвентарем та виставковим залом, координуючи торгівлю зразками з PR -командою LA, редакторами, стилістами та впливовими людьми
- Відстежуйте, форматуйте та реєструйте PR -висвітлення
- Допомагайте в ініціативах збору та передачі подарунків
- Допомагати в координації та проведенні заходів
- Підвищте ефективність та дієвість генерального директора, керуючи їхнім календарем, електронною поштою, телефонами, подорожами та іншими адміністративними функціями
- Керуйте та плануйте всі щотижневі зустрічі, на яких присутній генеральний директор, і координує будь -які подальші дії після цих зустрічей
- Керуйте витратами генерального директора, організацією поїздок та накладними кошторисами
- За необхідності надайте адміністративну підтримку прямим звітам генерального директора та команді
- Забезпечте підтримку керування офісом менеджера студії, включаючи (але не обмежуючись цим) збір зразків, запити на обід та каву, а також періодичну взаємодію з постачальниками
- Забезпечте підтримку глобальної комунікації: зміни списків телефонів, каталогів, організаційних діаграм, голосової пошти та розповсюдження електронної пошти
- Керувати, координувати та контролювати всі операції та логістику всіх зустрічей персоналу
- При необхідності керуйте особистими та VIP -запитами з кількома відділами
- Допомагати у спеціальних проектах за призначенням
КВАЛІФІКАЦІЇ:
- Більше 1 року досвіду адміністративної, PR або маркетингової підтримки в корпоративному середовищі
- Вища освіта або еквівалентний досвід
- Відмінне письмове та усне спілкування
- Можливість багатозадачності та управління кількома проектами одночасно з відчуттям терміновості
- Сильні організаційні здібності та увага до деталей
- Здатність розвивати міцні внутрішні та зовнішні відносини та ефективно взаємодіяти з керівництвом та усіма рівнями організації
- Хтось, хто добре працює під тиском і здатний використовувати дискреційне судження для прийняття обґрунтованих рішень
- Повинен мати позитивний настрій, вміти отримувати відгуки та швидко повертатися до нових напрямків, коли це необхідно
- Винятковий тимбілдінг та вміння людей
- Демонструє вміння співпрацювати з іншими та налагоджувати відносини
- Командний гравець з позитивним та гнучким настроєм
- Навички роботи з комп’ютером (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Знання моди GPS - це плюс
Подавати заяву: Надсилайте своє резюме, супровідний лист та портфоліо на адресу [email protected], Сюжетна лінія: PR та помічник керівника