Посада: Виконавчий помічник/офісний менеджер генерального директора
Тип: Контракт на повний робочий день
Заробітна плата: DOE
Компанія Vernon шукає виконавчого помічника для підтримки президента та генерального директора. Ця людина потребує першокласних навичок, вишуканого та професійного ставлення та вміння виконувати багато завдань у строгі терміни. Ідеальні кандидати будуть розумними, проникливими та мають сильний підприємницький дух. Доречно, що ця особа має здатність працювати самостійно. Ідеальний досвід роботи з реклами, видавничої справи, маркетингу, творчих агентств, брендів одягу або стилю життя, роздрібної торгівлі, консалтингу.
Обов’язки
- Керуйте складним та напруженим виконавчим календарем та будьте в курсі щоденних зустрічей, зустрічей та термінів
- Контролюйте важку активність електронної пошти, забезпечуючи належну та своєчасну обробку всієї вхідної кореспонденції
Забезпечте життєво необхідні матеріали та контролюйте логістику дзвінків та зустрічей
Переглядайте та маршрутизуйте дзвінки, відповідайте на внутрішні та зовнішні запити та надайте інформацію в межах своїх повноважень
Використовуйте видатні комунікативні навички для взаємодії з відомими клієнтами та керівниками
Координувати внутрішні та міжнародні маршрути подорожей, включаючи організацію прямих перевезень
Погоджуйтесь з особистими зобов'язаннями та домовленостями
Використовуйте сильні навички письма для складання ділового листування, редагування та вичитування матеріалів та складання звітів та пропозицій
Проводити дослідження ринку та звітувати про потенційних клієнтів та агентства
Приймайте на роботу та наглядайте за стажерами
Обробляйте та зберігайте квитанції та фінансові документи для бухгалтера
Ведіть велику бібліотеку цифрових та жорстких файлів
Ведіть велику базу даних контактів
Загальне обслуговування офісу
Кваліфікація
- Диплом бакалавра; недавніх випускників
- Більше 2 років досвіду підтримки керівного складу вищого рівня
- Вміння приймати чіткі вказівки та працювати самостійно
- Гнучкість роботи понаднормово та відповідь електронною поштою у неробочий час, якщо це необхідно
- Поглиблене володіння MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Поглиблене володіння комп’ютерами та програмним забезпеченням Mac та можливість усунення незначних технічних проблем
- Високий рівень ініціативи та відчуття терміновості з сильним виконанням
- Дуже організовано з ретельною увагою до деталей
- Перевірені навички вирішення проблем
- Здатність передбачати потреби виконавчої влади
- Комфорт із прямим/відвертим стилем спілкування
- Наразі має проживати у Нью -Йорку
Щоб подати заявку: надішліть своє резюме на адресу помічник@vernonco.com.
Компанія
Компанія Vernon - це консультація, що надає ідеї та рішення, які сприяють зростанню та створюють цінність для брендів різних розмірів, зберігаючи цілісність бренду. Вона має вплив на великі світові ринки в цілому ряді категорій продуктів і має на меті максимізувати вартість компанії. Кім Вернон, президент та виконавчий директор, має більш ніж 24 -річний досвід роботи у сфері виконавчого менеджменту, глобального маркетингу і брендинг, і стратегічне планування дизайнерського способу життя, моди, краси та товарів для дому компаній. Протягом корпоративних років вона працювала в Bergdorf Goodman, Escada, Prada та Calvin Klein, Inc. Працювали з керівниками компаній, включаючи J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, різні фонди приватного капіталу.
Детальний опис проекту та біографію клієнта див www.vernonco.com