Модний бренд стилю життя Рейчел Рой шукає персонального помічника для підтримки керівника вищого рівня. ЦЕ ПОЛОЖЕННЯ БАЗОВАНЕ В ЛОС -АНДЖЕЛЕС, CA.
ОБОВ'ЯЗКИ
Основні обов'язки включають:
- Щоденна, щотижнева, місячна організація календаря виконавчої влади. Планування та ведення календаря, щоб керівник міг легко переходити від зустрічі до зустрічі-планування транспортування для зустрічей за межами місця або сприяння конференц-дзвінкам. Помічник також повідомляє календар керівника відповідним членам команди.
- Графік та координація поїздок керівника - місцевих, внутрішніх та міжнародних. Включає забезпечення авіа- та залізничних квитків, віз, паспортів, бронювання готелів та наземного транспорту, а також складання проїзного документа на кожну поїздку.
- Внутрішнє спілкування при необхідності з материнською компанією зі штаб -квартирою в Каліфорнії та щоденне спілкування з офісом, виділеним брендом у Нью -Йорку.
- Бездоганне зовнішнє спілкування та побудова стосунків із наявною мережею виконавчої влади.
- Координація з персоналом будинку для забезпечення безперебійної роботи будинку та офісу в будинку.
- Гардероб та координація краси. Розклад партнерів з краси-волосся, макіяж тощо.
Узгодження гардеробу для зустрічей, заходів та фотосесій - Щоденне дослідження та повідомлення великих новин, культурних подій та культурно значущих подій.
- Щоденні зв’язки з внутрішніми працівниками відділу маркетингу та зв’язків з громадськістю для підготовки керівника до інтерв’ю для преси, фотосесій та взаємодії зі ЗМІ.
- Особисті та ділові доручення, включаючи, але не обмежуючись цим: хімчистку, доставку, повернення, бронювання, придбання подарунків та генерацію подяк.
- Створення та обробка щомісячних звітів про витрати.
ВИМОГИ ДО РОБОТИ
- Рівень експертів з майстерністю Microsoft Office та MAC.
- Рівень експертів із соціальних медіа: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- Проактивний підхід. Кандидат повинен вміти заздалегідь мислити у всіх ситуаціях та активно пропонувати рішення та альтернативи.
- Позитивне ставлення та підхід до всього, що можна зробити.
- Глибоке бажання та інтерес до моди та стилю
- Відповідне почуття стилю, що відображає почуття компанії
- Бажано отримати ступінь бакалавра
ГОДИНИ/ПЕРЕВАГИ
- 40 годин на тиждень, заробітна плата (реєстрація електронною поштою регулярно у неробочий час)
- Відпустка, відпустка та дні хвороби
- Користь для здоров'я після 90 -денного випробувального терміну
Щоб подати заявку, надішліть своє резюме Емі на адресу [email protected].