Бутік нерухомості Робін Зенделл та асоційовані особи прагне до талановитої особистості приєднатися до їх команди в якості адміністратора та помічника офісу за сумісництвом. Ми представляємо провідні бренди у сферах високої моди, краси, електронної комерції та роздрібного способу життя та предметів розкоші, а також надаємо послуги, унікально розроблені відповідно до потреб потреби наших індивідуальних клієнтів - від позиціонування елітних флагманів роздрібної торгівлі, до розробки стратегій та ведення переговорів про розгортання цегли та розчину, до звітування про ринок та промисловість тенденції. Це унікальна можливість приєднатися до зростаючої компанії та отримати уявлення про роздрібну торгівлю та галузі нерухомості у швидкоплинному, динамічному середовищі.
Огляд:
Адміністратор і помічник офісу за сумісництвом надаватиме адміністративну, виконавчу та підтримку нерухомості. Адміністратор і помічник офісу за сумісництвом буде відповідати за управління офісом, підтримку виконавчої влади та адміністративну підтримку нерухомості.
Обов’язки:
Управління офісом
- Заздалегідь забезпечити безперебійну роботу офісу, включаючи закупівлю витратних матеріалів та підтримку обладнання та чистоти
- Забезпечте повсякденну адміністративну підтримку: телефони, пошта, календарі та зустрічі, друкування та подання документів
- Підтримуйте відносини із зовнішніми постачальниками та керуйте рахунками, сплачуйте рахунки -фактури відповідно до вказівок та керуйте дрібними готівкою
- Вести та керувати всіма цифровими та паперовими офісними файлами та обліковими записами
- Обробка всієї вихідної/вхідної пошти та пакетів (USPS, FedEx, UPS, DHL, кур’єр)
- Виконувати доручення
- Технічна підтримка та усунення несправностей, якщо це необхідно
Виконавча підтримка
- Координувати внутрішні та міжнародні подорожі, включаючи маршрути та візи
- Ведіть календарі та зустрічі за запитом
- Виконайте обрані особисті завдання від імені Засновника
Нерухомість
- Прямі вхідні запити щодо списків комерційної нерухомості та ведення журналів контактів
- Ведіть актуальні списки комерційної нерухомості по всіх необхідних каналах
- Час від часу допомагайте у розробці, макеті та копіюванні презентаційних матеріалів, карт та листівок, які будуть використовуватися для оглядів та проектів власності клієнта
- Створюйте та оновлюйте маркетингові листівки, включаючи управління списками електронної пошти
- Допомагайте у підготовці звітів, презентацій, копій та інших документів для зустрічей та клієнтів, якщо це необхідно
Кваліфікація:
- Диплом бакалавра плюс, необхідний відповідний попередній досвід роботи
- Повинен володіти платформами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) та Mac
- Продемонстрована здатність ефективно виконувати багато завдань, використовуючи виняткову оцінку у швидкоплинному середовищі, зберігаючи гнучкий та позитивний настрій
- Сильні організаційні здібності, орієнтований на деталі та вміє вирішувати проблеми
- Перевірений досвід збереження розсуду та конфіденційності
- Відмінне письмове та усне спілкування та навички міжособистісного спілкування
- Бажано знання нерухомості, моди та розкоші
- Навички роботи з Adobe Photoshop, Illustrator та InDesign
Ідеальний кандидат-високоорганізований та ініціативний гравець команди. Robin Zendell & Associates є роботодавцем з рівними можливостями.
Бажана дата початку: Негайно
Щоб подати заявку, надішліть нижче [email protected]
- Супровідний лист із датою початку
- Поточне резюме