Yoğun, müşteri odaklı ofisimiz, verimliliğe ve zaman yönetimine odaklanarak günlük operasyonları yürütmek için güvenilir, iyi organize edilmiş yarı zamanlı bir Ofis Yöneticisine ihtiyaç duyar. Büro Müdürü, kıdemli personelle görüşmek için haftada bir gelirdi. Ofis yöneticisi, müşterilerin faturalandırıldığından ve açık fatura ödediğinden emin olmak için fatura departmanıyla olan ilişkilerden de sorumlu olacaktır.
Ofis Müdürü, ofis içi iletişim protokollerini geliştirmek, idari prosedürleri kolaylaştırmak, envanter kontrolü, ofis personelinin gözetimi ve görev dağılımından sorumlu olacaktır. Birden fazla şapka takmaktan çekinmeyen enerjik bir profesyonel arıyoruz.
Sorumluluklar şunları içerir:
- ofis malzemeleri sipariş etmek.
- alarm sistemini / video kameraları kontrol etme
- muhasebeci ile kitapların planlanması ve bakımında kurucuya yardımcı olmak
- ofis için su ve yemek siparişi
- onarımları / yeni yapıları koordine etmek
- temizlik malzemelerinin kontrol edilmesi
- fatura ödeme
- dosyalama sistemleri tasarlamak
- Tedarik taleplerinin gözden geçirilmesi ve onaylanması
- büro işlevlerinin atanması ve izlenmesi
- Makbuzların ve müşteri faturalarının düzenlenmesi
- Kurucuya koordine edilmesi gereken kişisel ihtiyaçlarda yardımcı olmak (teslimatlar, kişisel işler vb.)
- tüm posta/tarama ve gerektiğinde e-posta yazışmalarını gözden geçirmek
Nitelikler:
- Önlisans derecesi gereklidir (B.A. veya B.S. tercih edilir)
- Ofis yönetiminde veya göreceli rolde 3 yıl
- Planlama, bütçeleme ve bordro konularında deneyim sahibi
- Hızlı tempolu ortamlarda rahat
- Takım odaklı, "her şeye hazır" tutum, yüksek enerji ve coşku
- Hiçbir görevin başarı için çok küçük olmadığını anlayarak, ayrıntılara büyük önem ve çoklu görev yeteneği
- teknoloji meraklısı
- Microsoft Excel ve office bilgisine sahip.
- Adobe paketleri
Lütfen tüm özgeçmişleri ve kapak mektuplarını şu adrese gönderin: [email protected]