Başlık: Yönetici Asistanı
Pozisyon Raporları: Başkan, Finans Direktörü ve İK Müdürü
Temel işlev: Başkana, Finans Direktörüne ve İK Müdürüne ofis bakımında yardımcı olmak
2001'den beri, Krupp Grubu bir dizi seçkin moda, mücevher, aksesuar ve yaşam tarzı müşterisine kişiselleştirilmiş halkla ilişkiler, medya ilişkileri ve marka oluşturma hizmetleri sağlamıştır.
Temel Görevler:
- Telefon aramalarını yanıtlayın ve yönlendirin, postaları sıralayın ve tarayın
- Konferans odası/showroom'lardaki tüm toplantılar için kurulum ve temizlik
- Veritabanındaki ana medya listesini ve iş bağlantılarını güncelleyin
- Ofis malzemeleri sipariş edin ve düzenleyin ve tedarik envanterini saklayın
- Küçük nakit ve küçük nakit gider raporlamasını yönetin
- Editörler ve müşteriler için hediyeler ve çiçekler sipariş edin
- Mutfağı toplayın, dolapları düzenleyin ve buzdolabının içeceklerle dolu olduğundan emin olun
- Çeşitli Krupp Group belgelerini güncelleyin ve sunucu organizasyonunu koruyun
- Krupp etkinlik takvimini sürdürmek için Krupp ekibiyle birlikte çalışın
- Yeni iş toplantıları için şirket paketi hazırlayın
- Seyahat, masraf raporlama, rezervasyonlar ve diğer çeşitli kişisel görevler dahil olmak üzere çeşitli günlük görevlerde Başkana yardımcı olun
- Konferans görüşmeleri, toplantılar, yemekler ve dahili ve harici ekiplerle etkinlikler dahil olmak üzere Başkan'ın takvimi için randevuları yönetin ve planlayın
- Moda haftası, müşteri etkinlikleri, basın ön izlemeleri ve diğer projeler için Başkana ve dahili ekiplere yardımcı olun
- Gerektiğinde Başkan için kahve ve yemek siparişi verin
- Aylık şirket vurgulama destelerini derleyin, oluşturun ve gönderin
- Ekip oluşturma, ekip gezileri, doğum günleri ve tatil partileri gibi ekiple ilgili etkinliklerde İK/Ofis Yöneticisi ile birlikte çalışın
Nitelikler:
- Modaya ve halkla ilişkilere gerçek ilgi
- İstisnai iletişim ve yazma becerileri tercih edilir
- Aşağıdaki yazılım uygulamalarında iyi derecede bilgili: Word, Excel, PowerPoint ve Outlook
- Yoğunlaştırılmış zaman dilimlerinde birden fazla projeye hızla uyum sağlama, öncelik verme ve üzerinde çalışma yeteneği
- Asgari yönlendirme ve yüksek düzeyde takdir yetkisi ile organize ve çalışabilme
Pozisyonla neden ilgilendiğinizi belirten özgeçmiş ve ön yazı (pdf formatında) gönderin. iş[email protected]. Lütfen "Yönetici Asistanı Pozisyonu” e-postanın konu satırında. Telefon görüşmesi yapmayın lütfen!