SHADES OF GRAY'in izniyle
GRİNİN TONLARI, bir moda etkinliği ve fotoğraf prodüksiyon şirketi, DUMBO Brooklyn, New York'taki ofisinin dışında çalışmak üzere yarı zamanlı bir ofis asistanı işe alıyor.
Bu, haftada 3 gün yarı zamanlı bir pozisyondur ve devam eden acente operasyonlarına yardımcı olma sorumluluğunu içerir. Pozisyon, ajans sahibiyle uygulamalı çalışmayı ve ajans sahibine raporlamayı içerecektir.
Birincil iş sorumlulukları şunları içerir:
- İdari rolde destek ajansı operasyonları
- Fiziksel / dijital pariteyi garanti eden hem fiziksel hem de dijital ofis dosyalama sistemlerini denetlemek ve sürdürmek
- Ofis postalarını denetleyin - gelen ve giden, posta ücretinin yazdırılması, gerektiğinde FedEx öğeleri
- Dahili ajans projelerinde liderlik edin: ajans içeriğinin dijital arşivini, sosyal medya hesaplarını, haber bültenini, web sitesini güncellemek ve sürdürmek
- Gerektiğinde ajans sahibi, yasal ve finansal danışmanlık arasında arayüz
- FedEx, messenger, telefon, internet vb. dahil olmak üzere düzenli şirket hizmet hesaplarını denetleyin.
- Ofis malzemeleri listesini ve ofis malzemeleri sayısını koruyun, gerektiğinde yeniden sipariş verin
- Gerektiğinde mal sahibine kişisel idari yardım
Bu pozisyon için ideal aday aşağıdakilere sahip olacaktır:
- Organizasyon ve tutarlılık için gerçek tutku — operasyonları geliştirme, bunlara bağlı kalma, uygulama ve sürekli iyileştirmeden keyif alma standartlar (dosya adlandırma ve arşivleme protokolünden, klasörlerdeki etiketler için tutarlı yazı tipi sistemlerine sahip şablonlar geliştirmeye kadar) kabine)
- Hem sözlü hem de yazılı olarak mükemmel resmi iş iletişimi yetenekleri
- Mesleki muhakeme ve etik ile iş zekası ve takdir yetkisi
- Güçlü analitik yetenekler ve ayrıntılara takıntılı dikkat - yüksek hacimli bir bilgi ortamında önemli bilgileri, tutarsızlıkları, güncellemeleri ve farklılıkları hızlı bir şekilde tanımlayabilme
- Sunumlar, gündemler, ve anahtar bilgileri müşterilere, satıcılara ve ortaklara iletmede güzel oldukları kadar etkili olan elektronik tablolar
- Netlik, temiz ve basit tasarım için bir göz - tüm iletişim kanallarında görünüm ve hissin son derece farkında olan biri
- Gerçek dijital doğuş — 100MB ve 6MB PDF arasındaki farkı bulun ve her birinin ne zaman uygun olduğunu öğrenin
- Rasyonel olarak çoklu görev yeteneği — ekibe hızlı bir şekilde iletilebilen organize bir şekilde devam eden birden fazla girişimi sürdürmek
- Aciliyete dayalı olarak önceliklendirme ve yetkilendirme yeteneği - mevcut iş yükünü değerlendirme ve buna dayalı olarak önceliklendirme müşteri son tarihleri, anlaşmayı bozan durumsal son tarihler ve dahili öncelikler hakkındaki bağlamsal farkındalığınız hakkında
- Hem amirinizi hem de doğrudan raporlarınızı proaktif olarak güncel tutabilme
- Gelişmiş biçimlendirme ve işlevsellik dahil olmak üzere Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote'ta tam ustalık
- Mac OS ve iOS'a tam hakimiyet
- Adobe Creative Suite'te yeterlilik
- İlgili iş ve / veya staj deneyimine sahip lisans derecesi
Tazminat tecrübe ile orantılıdır.
En az üç profesyonel referans gereklidir ve sizinle iletişime geçilecektir.
Lütfen PDF özgeçmişinizi ilgi alanınızın ve ilgili deneyiminizin kısa bir açıklamasıyla birlikte gönderin. iş[email protected], konu satırı "Yarı Zamanlı Ofis Asistanı."
Daha fazla bilgi için lütfen ziyaret edin www.shadesofgrey.co ve ajansın çalışmalarını Instagram'da şu adresten takip edin: @shadesofgreyco.