Raporlar: İcra Kurulu Başkanı/Başkan
sınıflandırma: Maaş Pozisyonu—Tam Zamanlı; muaf
İş özeti: Pozisyon, günlük aktiviteleri yöneterek, takvimleri koruyarak ve özel projeleri yöneterek şirket CEO'suna destek sağlayacaktır. Bu, hızlı tempolu bir ekibin parçası olmak için mükemmel inisiyatife sahip deneyimli bir yönetici asistanı için harika bir fırsat. Rol, kusursuz iletişim becerileri ve birden çok görevi ustaca ve zamanında önceliklendirme ve tamamlama becerisi gerektirir.
Temel İş Fonksiyonları:
• İdari işlemleri verimli bir şekilde yönetmek için sistem ve prosedürleri başlatmak, düzenlemek ve uygulamak
• Birden fazla ekip arasında faaliyetleri (toplantılar, sunumlar vb.) koordine edin
• Takvim yönetimi, bütçeler, konferans görüşmeleri ve toplantıların düzenlenmesi, bilgilerin derlenmesi ve şirket personeline ve dış bağlantılara dağıtılması
• Numune ticareti, pazar randevuları ve ara sıra satıcı etkileşimi dahil (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) ofis ve showroom'un özelliklerini yönetin
• Tüm toplantılar için ofis ve showroom görünümünü korumak
• CEO tarafından talimat verildiği şekilde haftalık raporları ve bütçeleri tutmak ve ilgili ekip üyelerine dağıtmak
• Posta dağıtımı, dosyalama, telefon aramalarına cevap verme, dahili irtibat listelerini güncelleme ve ofis malzemelerinin ikmali dahil olmak üzere genel idari görevleri yerine getirmek
• İlgili departmanlardan gelen verileri/bilgileri derlemek ve yorumlamak
• Halkla İlişkiler ve Satış ekiplerinden gelen tüm editoryal ve stilist taleplerine yanıt verin
• Numune envanterini ve arşivini yönetin ve tüm kredileri titizlikle kaydedin
• Pazarlama takvimine sahip olun ve sosyal gönderilerin ve haber bültenlerinin zamanında yayınlanmasını yönetin
• Sosyal ve reklam içeriğinin oluşturulmasında ekibe destek olmak ve ilgili yaratıcı araştırma ve sanat düzenleri üretmek
• Etkinlikler ve içerik çekimleri gibi çeşitli pazarlama aktivasyonlarında ekiple etkileşim kurun ve üretim öncesi ve sonrası süreçlerde kurumsal bir uygulamalı rol oynayın
• Çevrimiçi mağazayı denetleyin ve doğrudan e-ticaret gerçekleştirme ve müşteri hizmetleri sorgularını yönetin
• Sezonluk resim ve ürün detay varlıklarını toplayın ve toptan satış ortaklarına dağıtın
• Çizgi çizelgeleri, örnek çizelgeler ve çevrimiçi alıcı portalı dahil olmak üzere pazar materyalleri hazırlayın
• Haftalık satış ve raporlama ile satış ekibini desteklemek
• Tüm kurumsal, yasal, personel ve mali konuların gizliliğini korumak ve CEO için gizli materyalleri azami özen ve takdirle ele almak
• Gerektiğinde CEO'nun doğrudan raporları ve ekibi için idari destek sağlayın
• Görevlendirildiği şekilde özel projelerde yer almak
Beceriler ve Nitelikler:
• Detay odaklı ve son derece organize
• Güçlü bir aciliyet duygusu; Güçlü önceliklendirme ve takip becerileri
• Mükemmel zaman yönetimi becerileri
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri
• Olağanüstü kişilerarası becerilere sahip olmalıdır
• Tüm görevlerde proaktif ve becerikli olmalıdır
• Güçlü Excel, Word ve PowerPoint bilgisi şarttır
• Güçlü Adobe Suite bilgisi şarttır
• Yönetici Asistanı olarak ve tasarımcı moda endüstrisinde deneyim tercih sebebidir.
Başvuru için: Lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected], konu satırı Yönetici Asistanı, Satış ve Pazarlama Koordinatörü.
marinamoscone.com
@marinamoscone