ADAM yeni West Chelsea ofislerimizde hemen başlamak için tam zamanlı bir Ofis Yöneticisi kiralamak istiyor. Ofis yöneticisi, Başkan Yardımcısına ve tasarımcıya işle ilgili tüm taleplerde yardımcı olmak da dahil olmak üzere hızlı tempolu bir çalışma alanındaki tüm idari görevlerden sorumlu olacaktır. Adaylar, güçlü kişilerarası ve iletişim becerileri ile çoklu görev ve problem çözmede mükemmel olmalıdır.
Sorumluluklar şunları içerecektir (ancak bunlarla sınırlı değildir): - Ofis anahtar sahibi (açık ve kapalı ofis) - Günlük/haftalık/aylık takvim randevularını koruyun. - Toplantıları planlayın ve koordine edin. - Telefonu cevapla. - Tüm posta ve teslimatları ele alın. - Misafirleri ve müşterileri karşılayın. - Sarf malzemeleri sipariş edin: kağıt ürünleri, su, fotokopi kağıdı, temizlik malzemeleri vb. - Teknik ekipmanı yönetin: telefon, internet, fotokopi makinesi vb. - Şirket muhasebecisi ile irtibat: haftalık dosyalar, gider raporları vb. hazırlamak - Küçük parayı idare edin. - İnşaat personeli ile yazışmak. - Çalışan bilgilerini koruyun. - Stajyerleri yönetin. - Şirket seyahati için güzergahlar oluşturun. - Dosyalama sistemlerini uygulamak. - Temiz ve düzenli bir çalışma ortamı sağlamak
Adaylar şurada olmalıdır: New York City. Önceki moda endüstrisi deneyimi tercih edilir, ancak gerekli değildir. ADEAM hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen www.adeamonline.com adresini ziyaret edin.
Lütfen özgeçmişlerinizi şu adresten Will Castelli'ye gönderin: [email protected].