GÖREV ÜNVANI: Evin Önü / VIP İlişkiler Asistanı
Departman: Halkla ilişkiler
Muaf Olmayan; Tam zamanlı
Bollare İletişim New York ofisimizde tam zamanlı ön büro pozisyonu için son derece organize ve azimli bir birey arıyor. Bu rol, VIP Departmanına çeşitli idari görevlerde yardımcı olmayı da içerecektir. Bollare, endüstrinin en heyecan verici ve yenilikçi modalarından bazılarıyla çalışmaktan gurur duyar. güzellik ve yaşam tarzı markaları ve ofis alanımızın temsiline aynı şekilde yaklaşıyoruz. tavır.
TEMEL FONKSİYONLAR
FOH
- Tüm gelen telefon aramalarını, gerektiği gibi yönlendirme/alma mesajlarını görüntüleyin
- Bollare'nin tüm misafirlerine, uygun şekilde selamlayarak ve rehberlik ederek ilk temas noktası olarak hizmet edin.
- Tüm gelen ve giden paketleri yönetin
- Tüm ofis konferans odalarını ve ortak alanları, hem toplantı öncesi hem de toplantı ve etkinlikleri organize etmek ve sürdürmek
- Tedarik siparişleri, bakım talepleri, etkinlik rezervasyonları ve konferans odası rezervasyonları dahil olmak üzere ofis ihtiyaçları konusunda doğu kıyısı müdürleri ve NYC ekibiyle koordinasyon sağlayın
- Doğu sahili yöneticilerine defter tutma ve günlük görevlerde yardımcı olun
- Showroom'un organize edilmesini ve toplantılar için uygun şekilde satılmasını sağlamak için NYC ekibiyle koordinasyon sağlamak
- Tüm ofis ortak alanlarını organize edin ve bakımını yapın – tüm alanların düzenli olmasını, posta/mesaj gönderilen öğelerin/paketlerin sahibine zamanında teslim edilmesini sağlayın
vip
- Müşteriler için numune envanterinin mülkiyeti ve bakımı, alınan, verilen ve iade edilen ürünün belgelerini içerir
- Etkili olabilecek ürünü belirleyerek örnek istekler, stilist çekimleri ve VIP postaları ile yardımcı olun. Öğeler çeşitli stilistlere ve ünlülere gönderilirken/alınırken, zamanında iade (ödünç verilmişse) dahil olmak üzere geçmişi takip edin
- VIP fırsatları ve müşteri lansmanları için önemli sektör etkinliklerinin doğru takvimini sürdürmeye yardımcı olun
- Yüksek standartta ürün bütünlüğü ve sunumu sağlamak için ürünleri uygun depolama yerlerinde muhafaza edin ve düzenleyin.
- Sürekli olarak müşteri raporlamasına katkıda bulunmak
Bollare, çalışanlarında profesyonelliğe değer verir. Aşağıdaki nitelikler ve davranışlar, bir çalışandan ne beklendiğinin örnekleri olarak tanımlanır:
- Yazılı, sözlü ve sözlü olmayan iletişimlerde başkalarına olumlu saygı gösterin
- Dakiklik, işbirlikçi problem çözme ve açık ve dürüst iletişim uygulayarak meslektaşlarınızla etkili bir şekilde çalışın
- Stres veya zorlu iş yeri koşulları karşısında bile dürüstlük, nezaket ve sorumlulukla hareket edin
- Sorumluluk alanında başkalarıyla buluşarak, işle ilgili materyalleri okuyarak ve önceden onaylanmış eğitimlerle yetkinliği gerektiği gibi ve onaylayarak sürdürün
- Sık müşteri etkileşimi olan bir iş yeri için uygun şekilde giyinin
- Gizlilik ve güvenlik standartlarını karşılayın. Çalışma alanlarını temiz ve düzenli bir şekilde tutmak
YETERLİLİKLER
ZORUNLU: Lise diploması ve eşdeğeri ileri eğitim veya bir veya daha fazla yıllık halkla ilişkiler stajyeri Deneyim ve eğitim kombinasyonu, görevleri yerine getirmek için uzmanlaşmış alanlarda bilgisini gösteren deneyim üstünde. Son teslim tarihlerini karşılamak için bağımsız olarak çalışabilme, ayrıntılara dikkat ederek organizasyon becerilerini sergileme ve doğrulukla iş üretme becerisi.
TERCİH EDİLEN: Önlisans derecesi. Çok dilli yetenekler.
FİZİKSEL TALEPLER
Minimum fiziksel efor. Bu pozisyonun görevlerini yerine getirirken, çalışanın sık sık oturması, iletişim kurması ve nesnelere ulaşması ve onları manipüle etmesi gerekir. Pozisyon hareketlilik gerektirir. Görevler, malzemeleri düzenli olarak 10 pound'a ve ara sıra 25 pound'a kadar taşımayı içerir. Bilgisayar klavyesi, fare, hesap makinesi ve benzeri makineler gibi ekipmanları çalıştırırken, çalışma süresinin %70'inden fazlasında el becerisi ve koordinasyon gereklidir.
ÇALIŞMA ŞARTLARI
Normal ofis çalışma koşulları. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi çoğu ofis ortamı için tipiktir. Uzatılmış çalışma saatlerine katılım sağlamak veya harici etkinlikleri desteklemek için ara sıra sabah erken ve akşam saatleri gereklidir.
DENETLEME SORUMLULUĞU
Hiçbiri
DENETİM ALINDI
Doğu kıyısı müdürlerinin doğrudan denetimi altında çalışır.
Yukarıdaki açıklama, gerçekleştirilen en önemli görevleri kapsar, ancak diğer ilgili ara sıra yapılan işleri içermez.
Başvuru için: Lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected], konu satırı FOH / VIP İlişkileri Asistanı.