Small Girls PR'nin izniyle
Fotoğraf: Küçük Kızlar Halkla İlişkiler
İşin Misyonu
Küçük Kızlar Halkla İlişkiler Büyüyen ekibimize katılmak için 2 yılı aşkın deneyime sahip, hevesli, organize, girişimci arıyor.
Büro Müdürü, Starship Enterprise'ın Kaptan Kirk'ünün sürücü ve komutasının yanı sıra organizasyon ve ayrıntı için Pepper Potts benzeri bir tutkuya sahip olmalıdır. Takıma anlamlı katkılarda bulunmak, stres altında dengeli ve sakin bir tavır sergilemek ve ofisi sahip olduğunuz gibi yönetmek bu rolün anahtarıdır (okuyun: modern, badass Joan'ı yönlendirmek Holloway).
İdeal adaylar, yüksek tempolu bir ortamda bir Lisans derecesine ve 2+ yıllık ofis desteğine veya asistanlık deneyimine sahip olacaklardır.
Rol Sorumlulukları ve Sonuçları
- Düzenli ve iyi yönetilen bir ofis alanı koruyun
- Temiz ve düzenli bir çalışma alanı sağlayın
- Düzende her şeyin ofiste olduğu yerin belgelerini koruyun ve bu organizasyonu destekleyin
- Bir ürün tükenmeden daha fazlasını satın almak için ofis malzemeleri satın alın ve mevcut malzemelerin envanterini çıkarın
- Mevcut SGPR genel merkezi ve gelecekteki tüm ofis alanları için satıcı ilişkilerini ve buradaki koordinasyonu yönetmek: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, Ev Sahibi, Temizlikçi Kadın, Sigorta Avukatları, Sağlık Acenteleri, Müteahhitler vb. zamanında ödenmesini sağlamak
- Ofis temizleme programını koruyun ve bulaşık makinesini günlük olarak çalıştırın
- Ofis bilgisayarları, tarayıcı, yazıcı ve wifi kurulumu ve bakımı için BT şirketi ile bağlantı kurmak
- Ofis estetiğini veya verimliliğini artıracak dekorun tasarlanması ve koordine edilmesi
- İstemci bağlayıcılarının oluşturulması ve organizasyonu
Uzak muhasebecimize yerinde destek sağlamanın yanı sıra finans takibi ve dokümantasyonundan sorumlu
- Müşteri çeklerini haftada iki kez yatırın ve yeni çekleri günlük olarak muhasebeciye bildirin
- Müşteri giderlerini takip edin ve muhasebeciye bildirin
- Ayda iki kez muhasebeciye raporlamak, çalışanlardan gider raporlarını talep etmek ve işlemek
- Makbuzları takip edin ve şirket hesabındaki para çıkışını kategorilere ayırın
- Makbuz dosyalama ve organizasyon
Yeni çalışanları işe alma konusunda İK liderine yardımcı olun
- İşe alım için tüm gelen e-postaları iletin
- İş istasyonları kurarak, anahtarları yaptırarak ve kartvizitler satın alarak yeni çalışanların gelişine hazırlanın
- Tüm dahili sistemlere yeni çalışanlar ekleyin
Şirket kültürü
- Çeşitli yollarla (tutum, faaliyetler) çalışma ortamına pozitifliği aşılamak
- Çalışan kutlamalarının sorumluluğunu üstlenin: yaratıcılık ve düşünceli bir şekilde doğum günleri, yıldönümleri ve önemli anlar
- Ayda bir kez personel öğle yemeği ve her üç ayda bir ekip bağlama etkinlikleri planlayın
- İstendiği gibi müşteri beyin fırtınalarına katkıda bulunun
- Müşterilere ve bağlantılara hediyeler satın alın ve gönderin
Küçük Kızlar Doğu ve Batı Arasındaki İrtibat
- Takımlar kıyılar arasında seyahat ederken seyahat düzenlemeleri yapın
- İki kıyıdan oluşan ekip oluşturma girişimlerini koordine edin
- Ekip takvimi paylaşımını koordine edin ve ofisler arası güncellemeleri yönetin
- SGPR NY Ofis Müdürüne takım arkadaşı olarak hizmet edin
Yetkinlikler — Örnekler
- Detay odaklı — Yazım hatasını bir mil öteden fark edebilir, biçimlendirme konusunda titizdir, her şeyi iki kez kontrol eder ve teslim tarihini asla unutmaz veya kaçırmaz.
- Kendi kendine başlangıç - Tüm projelere ve ödevlere sahip olma fırsatı sizi heyecanlandırıyor. Özerk olmaktan tamamen rahat hissediyorsunuz.
- Yaratıcı — Ofisin daha sorunsuz çalışmasını sağlamak ve ekip üyelerinizi kutlamak için yeni ve deneysel yollar bulmayı seviyorsunuz.
- Verimli — İş kalitesinden ödün vermeden hızlı çalışabilirsiniz.
- Dengeli - Stres altında sağduyulu ve sakin kalabiliyor.
- Uyarlanabilirlik—Değişen önceliklere hızla uyum sağlıyor ve karmaşıklık ve değişimle etkili bir şekilde başa çıkıyorsunuz.
Özellikle dikkat edilmesi gereken diğer şeyler:
- Yıllık tatil bizden. Instagram'da geçmiştekilere göz atın: https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Eşleşmeden daha iyi, 2016 için Küçük Kızlar, yıl için katkıda bulunsanız da olmasanız da, yıllık maaşınızın %3'ünü emeklilik tasarruf fonunuza katkıda bulunacaktır.
- Mutlu çalışma ortamı: Eğlenceli ve üretken iş yeri, Rekabetçi olmayan (çalışanlar yerleştirmeleri güvence altına almakla tanınırlar) doğrudan etki alanları dışındaki müşteriler ve diğer merkez ekiplerine yardım eden müşteriler için), Herkes ekibi desteklemekten sorumluydu.
- Güçlü Şirket Kültürü: Grup Etkinlikleri (masaj ve yoga günleri! temalı giyim günleri! kaya tırmanışı gezileri!) Kutlamalar (doğum günleri! başarılar! bekarlar! tatiller!) Kültür etkinliklerini sürdürme ve başlatma yetkisine sahip çalışanlar (herkes bir parça alır SGPR pastası, bu şirketin bir parçası olmak için en iyi yer haline gelmesinde paylarını koymak için kendi çıkarlarına göre ile ilgili).
Başvurmak
E-posta ile başvurun Kİ[email protected] Konu satırında LA OFFICE MANAGER ile iletişime geçelim!