Merkezi NYC'de bulunan en iyi PR firmasının hemen Yarı Zamanlı ve Tam Zamanlı Operasyon Müdürü açılışı var. Eğlenceli, arkadaş canlısı ve hızlı tempolu bir Halkla İlişkiler firmasında kendi kendine yeni başlayanlardan oluşan olağanüstü bir ekibe katılın. NYC ofislerimizde inanılmaz ve son derece çeşitli bir ekibe katılın. Sesinizin duyulduğu, haftalık yaratıcı ve eğlenceli projelerin yapıldığı ve gerçek sonuçların üretildiği bir ekip. Tam zamanlı çalışanlar için rekabetçi bir maaş, sağlık + vizyon avantajları, esnek program, %15 seyahat ve büyüme potansiyeli.
Operasyon Müdürü şunlardan sorumlu olacaktır:
- Destek Hizmetlerinin (İK, BT ve Finans) etkinliğini ve verimliliğini yönetin ve artırın. destek ve iş arasındaki koordinasyon ve iletişimin yanı sıra her bir işlevde iyileştirmeler fonksiyonlar.
- Organizasyonel stratejilerin, politikaların ve uygulamaların geliştirilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunmak
- Genel finansal yönetimi, planlamayı, sistemleri ve kontrolleri denetleyin.
- Hukuki meseleleri ele almada hukuk müşavirine birincil irtibat olarak hizmet etmek, ör. telif hakkı, yönetim araçları, lisanslama vb.
- Kurumsal sigorta poliçelerini denetleyin.
- İç iletişim ve doğrulama
- Şirket içi ve dışı marka imajını korumak
- Şirketin yeniden yapılandırılması ve yürütülmesine katılım
- Hissedarlar, tüketiciler, firmanın kendi çalışanları ve CEO gibi gruplara günlük/haftalık doğrudan bilgi.
- Politikalar ve prosedürler üzerinde doğrudan İK ile çalışın
- Ofis alanı kiralama ve BT ile ilgili sorunların yönetimi konusunda doğrudan bina yönetimiyle birlikte çalışın
- Kaynak yaratma, vergi ve sigorta soruları, iş yapısı ve büyüme ile ilgili konularda danışmanlık hizmetleri sağlamak
- Ekip üyeleri için haftalık olarak tedarik siparişlerini işleyin ve alın
- Sözleşme incelemesi ve müzakereler
- San Francisco, Vancouver ve Londra dahil olmak üzere tüm Güzel Planlama Pazarlama ve Halkla İlişkiler ofislerinde operasyonların sorunsuz olmasını sağlayın.
Sorumluluklar:
- Kuruluş misyonunu destekleyen operasyonel sistemleri, süreçleri ve politikaları geliştirin - özellikle, daha iyi yönetim raporlamasını, bilgi akışını ve yönetimini, iş sürecini ve organizasyonel planlama.
- Operasyonel mükemmelliğe yönelik bir girişim de dahil olmak üzere uzun vadeli planlamada önemli bir rol oynayın.
- Genel Müdür ve Şirket İçi Muhasebeci ile koordineli olarak ajans bütçesinin yönetimi.
- Bireysel program bütçelerinin geliştirilmesi - yani Malzemeler
- Satış hedeflerinin geliştirilmesi
- Tahakkuk eden çalışanlara sağlanan faydaların tablolanması dahil olmak üzere bordro yönetimi.
- Acente giderleri için çeklerin ödenmesi için Muhasebe ile Onay.
- Mali belgelerin organizasyonu.
- Mali planlama konusunda CEO ile düzenli toplantılar.
- Ofis yöneticisi, İK ve Muhasebe dahil olmak üzere operasyon ekibini iki haftada bir denetleyin ve koçluk yapın.
İşleve Göre Sorumluluklar
Finansal Yönetim
- ED ile kuruluşun yıllık bütçesi için doğrudan yıllık bütçeleme ve planlama süreci
- Yıllık bütçeyi geliştirmek ve yönetmek
- Bütçe, finansal ve operasyonel hedeflere karşı kuruluşun finansal performansının aylık ve üç aylık değerlendirmelerini ve tahminlerini denetleyin. Kısa ve uzun vadeli finansal ve yönetimsel raporlamayı denetleyin.
- CEO ve Muhasebeciye yıllık organizasyonel bütçe oluşturmada ve nakit akışını izlemede yardımcı olmak.
- Bordro ve organizasyon sigortasının gözden geçirilmesi.
- Muhasebe Departmanı taleplerinin çözülmesini ve iç ve dış taraflara zamanında iletilmesini sağlamak.
- Uzun vadeli tahminler geliştirin ve uzun vadeli finansal planları koruyun.
- Tüm rehinleri, faturaları yakalayan tüm satış ve muhasebe sistemlerini ve prosedürlerini geliştirmek, sürdürmek ve izlemek ve makbuzlar ve tüm gelir işlemlerinin kaydı için, iyileştirmeleri tavsiye eder ve uygular. sistemler.
- Tüm dış satıcılarla bağlantı kurun.
Organizasyonel Etkinlik
- İşlevleri yönetin.
- Her bir fonksiyonda (İK, BT, Finans) iyileştirmelerin yanı sıra fonksiyonlar arası koordinasyon ve iletişim yoluyla Destek Hizmetlerinin etkinliğini ve verimliliğini artırın.
- Yönetim ekibinde ve organizasyonel olarak uzun vadeli operasyonel mükemmelliğe katkıda bulunan girişimleri teşvik edin.
- Ofis alanı kiralama, vergi ve sigorta soruları, iş yapısı ve büyüme ile ilgili konularda danışmanlık hizmetleri vermek.
Organizasyonel liderlik
- Yönetim ekibinin bir üyesi olarak kısa ve uzun vadeli organizasyonel planlama ve stratejiye katkıda bulunmak
Risk yönetimi
- Hukuki meseleleri ele almada hukuk müşavirine birincil irtibat olarak hizmet etmek, ör. telif hakkı, antitröst, yönetim araçları, ortaklıklar, lisanslama vb.
- Kurumsal sigorta poliçelerini denetleyin.
Nitelikler
- Finansal Yönetim konusunda en az 3 yıl deneyimli
- Finans alanında güçlü geçmiş ve iş deneyimi
- Mükemmel bilgisayar becerileri ve excel, word, görünüm ve erişim konusunda yetkin
- Hem sözlü hem de yazılı mükemmel iletişim becerileri
- Ön muhasebede 3 yıldan fazla deneyim
- Profesyonel hizmetler / Halkla İlişkiler veya pazarlama sözleşmesi yönetimi bilgisi ve + En iyi uygulamaları uygulayan organizasyonel etkinlik ve operasyon yönetimi konusunda bilgi ve deneyim.
- Personel gruplarını ve büyük projeleri veya girişimleri yönetmede gösterilen liderlik ve vizyon.
- Mükemmel kişilerarası beceriler ve işbirlikçi bir yönetim tarzı.
- Bütçe geliştirme ve gözetim deneyimi
- Yüksek mesleki etik standartlara ve çeşitli bir işyerine gösterilen bağlılık
- LLC'ler için vergi ve diğer uyumluluk etkileri hakkında bilgi.
- Hızlı bir tempoda, topluluk ortamında çalışma konusunda mükemmeller
- Mükemmel insan yöneticisi, yönlendirmeye açık ve +İşbirlikçi çalışma tarzı ve işi bitirme kararlılığı
- Organizasyon için önemli olan konulara meydan okuma ve tartışma yeteneği.
- Durumlara birkaç açıdan bakma yeteneği
- Ayrıntılar ve gerçeklerle ikna edici
- Sorumlulukları etkin bir şekilde devredin
- Farklı bir ortamda çalışan yüksek konfor seviyesi
Bu, hemen kullanılabilirlik içindir. Güzel Planlama Pazarlama ve Halkla İlişkiler, eşit fırsatlar sunan bir işverendir. İlgileniyorsanız lütfen ön yazınızı e-posta ile gönderin ve devam ettirin Shirley NS hr@güzelplanning.com. Lütfen arama yapmayın.
ACENTE BEYANI
NS Güzel Planlama Pazarlama ve Halkla İlişkiler LLC misyon beyanımız tamamen tek bir kelime ile gerçekleştirilir: İletişim. Bir PR firması olarak misyonumuz, kusursuz, zamanında ve tutarlı iletişimi sürekli olarak yaymaktır. Bu iletişimin anlaşılır olması ve her zaman kapsamlı bir şekilde işlenmesi önemli bir firma ile akıl yürütme. İletişim, Beautiful Planning Marketing & PR'daki tüm çalışmalarımızın bağlantı noktasıdır. Misyonumuz, ekipten ekibe, sistemden sisteme, kişiden kişiye ve ekip üyesinden müşteriye çalışma şeklimizde yankı uyandırmaktır. Birbirimizi, müşterilerimizi ve medyada neler olup bittiğini aktif olarak dinlemenin öneminin her zaman farkındayız. ve bilinçli olarak yüksek düzeyde hassas bir şekilde hazırlanmış ve iletilmiş mesajları medya aracılığıyla kamuoyuna iletmektir. müşteriler. Misyonumuz, her düzeyde iletişimimizi sürekli olarak sahiplenmek ve sorumlu olmak, onu korumak ve her zaman tutarlı ve asla seyreltilmemiş olmasını sağlamaktır.
BPMPR hakkında daha fazla bilgi için ziyaret edin http://www.beautifulplanning.com.