2
2 Görüntüler
Dobbin St. büyümek için çok fazla alana sahip yeni bir sektöre (düğün + sosyal etkinlik) geçiş yapmak isteyen kıdemli bir Etkinlik Planlayıcı arıyor! Üst düzey düğünler, kurumsal ve sosyal etkinliklere ev sahipliği yapma ve üretme konusunda uzmanız. Müşterilerimiz arasında; Spotify, TED, Discovery Chanel, Everlane, Adidas ve çok daha fazlası! Güçlü etkinlik planlama/koordinasyon geçmişine sahip, kişilerarası ve organizasyon becerileri + detaylara dikkat eden adaylar arıyoruz. Mekanımızda üst düzey düğünler ve diğer sosyal etkinlikleri planlamak ve üretmekten siz sorumlu olacaksınız. Bu, deneyimli bir planlamacı için müşteriye dönük bir roldür ve acilen işe alıyoruz. Lütfen özgeçmişinizi bize göndererek yanıt verin.
Sorumluluklar aşağıdakileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:
- İstenen etkinlik türünü, bütçeyi ve müsaitliği tartışmak için potansiyel müşterilerle saha turları ve toplantılar düzenlemek
- Satış Direktörüne rapor verin, planlama sürecine başlamak için rezervasyon yaptırdıktan sonra müşterileri devralın (çağrılar, toplantılar, yakınlaştırmalar)
- Ön planlamadan yerinde koordinasyona ve etkinlik sonrası takibe kadar etkinliklerin tüm yönlerini yönetin
- Satıcı seçimine, sözleşme görüşmelerine ve lojistik planlamaya yardımcı olun
- Etkinlik bütçesini koruyun, ödemeleri ve faturaları kolaylaştırın ve takip edin
- Zaman çizelgesi ve kat planları gibi her benzersiz etkinlik için gerekli organizasyon belgelerini oluşturun
- Tüm etkinliklerin yerinde yürütülmesini sağlamak, satıcıları ve personeli yönetmek
- Beklentileri karşılamak, destek sağlamak ve düğün uzmanlığı sağlamak için müşterilerle yakın çalışın
Gereksinimler:
- Kanıtlanmış düğün veya etkinlik planlama deneyimi. 1 - 2 yıl deneyime sahip olmalı
- Öğrenme ve farklı rollere uyum sağlama/büyüme isteği. Küçük bir ekiple çalışacaksınız, bu nedenle rolünüzde ekip çalışması ve destek çok önemlidir.
- Güçlü ağ oluşturma ve müzakere becerileri
- Mükemmel problem çözme, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Olağanüstü iletişim ve müşteri hizmetleri becerileri
- Detay odaklı, becerikli ve kendi kendine başlayan
- Yemek veya ağırlama deneyimi bir artıdır
- Ekip ortamında çalışabilme ve geri bildirim ve yönlendirmeyi memnuniyetle karşılayabilme
- Büyük enerji ve profesyonel tutum; işi iyi yapmak için gerekli zamanı ayırma istekliliği
- Tam zamanlı haftalık programa ek olarak, yerinde etkinlikler için geceler, hafta sonları ve tatiller için kullanılabilir
Başvuru için: Lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected], konu satırı Kıdemli Etkinlik Planlayıcısı.