Asistan, Tasarım Direktörüne idari destek ve kişisel yardım sağlamaktan sorumludur. Problem çözme yeteneğine sahip, fazlasıyla organize, ileri görüşlü ve ihtiyaçları öngörebilen olmalıdır. Bu kişi aynı zamanda hızlı ve yaratıcı bir ortamda yönetmek için kanıtlanmış bir yeteneğe ve beceriye sahip olmalıdır.
Yönetici Asistanı, genel iş çıktılarını ve bunun yanı sıra genel iş çıktılarını da göz önünde bulundurarak Tasarım Direktörü ve tasarım departmanının ihtiyaçlarına öncelik verecektir. Tasarım Direktörünün takvimini denetleyin ve sorumlu planlama, zamanlama ve yaklaşan toplantı, etkinlik ve proje hakkında yöneticiye bildirimde bulunun tarih. Bu kişi, çapraz fonksiyonel departmanlarla ilişkiler geliştirecek ve organizasyonel bilgi birikimini sürdürecektir. yapıları/sorumlulukları/öncelikleri belirler ve iç ve dış departmanlarla tüm toplantı programlarını yönetir ve kuruluşlar. Yönetici adına telefon mesajlarını alacak ve e-posta oluşturacak ve ayrıca hazırlanmasından da sorumlu olacaktır. Notlar toplayarak, araştırma yaparak ve lojistik yöneterek profesyonel toplantılar ve halka açık etkinlikler için Tasarım Direktörü. Bu kişi, yöneticinin tekrar tekrar zaman planlaması yapmasını sağlamak için Stüdyo Direktörü ile ortak olacaktır. projeleri tasarlamak ve gözden geçirmek için tasarım ekibiyle buluşacak ve ayrıca tasarım konusunda Studio Director ile ortak olacak girişimler. 3. taraf danışmanlar, stilistler, hayır kurumları, editörler, sanat danışmanları, serbest tasarımcılar ve satıcılarla bağlantı kuracaktır. Bu pozisyon, Tasarım Direktörü için yoğun yurtiçi ve yurtdışı seyahat koordinasyonunu ve araç servisi rezervasyonlarını yönetecek ve aynı zamanda Tasarım departmanı içindeki herhangi bir çalışan Vize süreci ile birlikte gider mutabakatı ve gönderimlerinin ele alınmasından sorumludur. gereklidir. Gerektiğinde restoran rezervasyonlarının rezervasyonunda inisiyatif alacak ve gerektiğinde Tasarım Direktörünün kişisel ihtiyaçlarını yönetecektir.
Yönetici Asistanı, gerekli ürünlerin tedarik edildiğinden emin olmak için işlevler arası ekiplerle ortak olacaktır. tüm sanat eserlerinin ve cilaların sette olduğunu doğrulamak için tasarım ekibiyle koordinasyon halindeyken fotoğraf çekimleri için kullanılabilir ihtiyaç duyulduğunda. Tüm halka açık yerler için seçilen malları sağlamak için irtibatlarla irtibat kurmaktan, yüksek değerli malları imzalamaktan ve kredi çekimlerini koordine etmekten sorumlu olacaktır. Bu kişi, film ve fotoğraf çekimlerini koordine etmek için planlama ve lojistik konularında Reklamcılık ve Halkla İlişkiler ve ayrıca 3. taraf prodüksiyon ekipleriyle ortak olacaktır. Bu rol, medya kuruluşlarından gelen sorularla ilgili olarak PR için birincil temas noktası görevi görecektir. Şirket içi çekimlerde pazarlama yaratıcı ekibi ve Tasarım Direktörü ile ortak olacak ve Tasarım Direktörünün vizyonunun ve yönünün doğru olmasını sağlamak için Tasarım Direktörü, kopya editörleri ve PR iletildi.
Yönetici Asistanı moda, sanat, pop kültürü, New York ve her şeydeki güncel trendleri araştıracak. moda ile ilgili projeleri, görevleri, imaj toplama ve diğer özel projeler.
- Üniversite diploması ve en az üç yıllık ilgili moda endüstrisi deneyimi
- Güçlü moda anlayışı, tasarım estetiği ve lüks markaların bilgisi
- Uluslararası seyahat rezervasyon bilgisi (havayolları, oteller)
- Trendleri şekillendirme ve raporlama yeteneği sergilendi
- Aşırı takdir yetkisiyle başa çıkma deneyimi
- Outlook, Word, Excel ve PowerPoint'te yeterlilik
- Detaylara, doğruluğa ve organizasyona aşırı dikkat
- Kendi kendini yönetme yeteneği
- Baskı altında iyi çalışabilme, görevleri ve öncelikleri kolayca değiştirebilme, son teslim tarihlerine uyma ve hassas profesyonel durumlara karar verme becerisi.
- Mükemmel işbirliği, iletişim ve kişilerarası beceriler
- Teknik ve iş terimlerini kullanma becerisi ve iş operasyonları hakkında detaylı bilgiye sahip
- Toplantılar için karmaşık sunumlar, çizelgeler ve elektronik tablolar oluşturmayı içerecek özel projeleri yönetir
Buraya Başvurun: http://www.Click2Apply.net/j278y84