ay tavşanı portföyü, özel ve samimi akşam yemekleri, moda haftası partileri ve festivallerden panel tartışmaları, gösterimler, canlı müzik etkinlikleri ve lansman partilerine kadar uzanmaktadır.
Departman: Özel Projeler, Pazarlama, CRM
Raporlama: Başkan Yardımcısı Özel Projeler
Konum: Moskova, Rusya
Şartlar: Tam Zamanlı, Pazartesiden Cumaya, 10:00 - 19:30.
Her ayrıntıya olağanüstü dikkat göstererek, ilk fikrin oluşturulmasından site yönetimine, olay sonrası değerlendirmeye ve raporlamaya kadar olay yaşam döngüsü boyunca çalışacaksınız. Ticari bir müşterinin portföyüne yüksek profilli hizmetler sunmak, derin deneyim ve kanıtlanmış beceriler gerektirir. saha sunumları, müşteriler ve tedarikçilerle müzakereler, iletişim, proje ve paydaş yönetimi ve etkinlik üretme.
Uluslararası ve lokasyonlarda üst düzey etkinlikleri yönetme konusundaki kanıtlanabilir deneyiminizle, bir dizi karmaşık alanda rekabet eden endişeleri yönetebilen, kendine güvenen bir çok görevli olmanız gerekir. Birinci sınıf etkinlikleri zamanında ve bütçe dahilinde sunmak için gerçek bir dürtü ve tutkuyla etkinlikler, gerektiğinde iç ve dış destekle tüm etkinliğe özel lojistik ve düzenlemeleri denetler.
Görevler, sorumluluklar ve çıktılar
- Müşteriyi proje ve etkinlik ilerlemesi hakkında güncellemek için İş Geliştirme Direktörü ile işbirliği içinde ana irtibat olarak hareket eden müşterilerle dış toplantılarda Lunar HARE'i temsil etmek.
- Görsel referansları, programlamayı, mekan detaylarını ve maliyet tahminlerini içerecek şekilde ticari ekiple işbirliği içinde kapsamlı ve yaratıcı etkinlik önerileri hazırlayın.
- Şirket içi ekibi koordine ederek, taşeronları yöneterek ve yerinde etkinlik personeline yetki vererek üretimin tüm yönlerini (öncesi/sırası/sonrası) yönetin.
- Ayrıntılı zaman çizelgeleri, proje yönetimi akış çizelgeleri, çağrı çizelgeleri ve olay çizelgelerini dahili olarak ve müşteri ile taslak haline getirin ve dağıtın, zamanında teslimat ve kalite kontrolü sağlayın.
- İş akışını denetlemek ve görev atamalarına net bir yön vermek, toplantı öncesi gündemleri dağıtmak, eylemleri ve takipleri gerektiği gibi not etmek için tüm planlama toplantılarını planlayın ve yönetin.
- Etkinlik varlık listelerini - davetiyeler, afişler, viniller - taslak ve dağıtımını üretim ve tasarım ekibine zamanında ve yüksek spesifikasyonlara teslim etmek için gerekli tüm bilgilerin sağlanmasını sağlamak.
- Bilgi sağlamak ve imzayı koordine etmek için editoryal, tasarım ve prodüksiyon ekipleriyle bağlantı kuran etkinlik içerik varlıklarının (özel filmler, dijital içerik) oluşturulmasını denetlemek
- Yapım şirketleri, yemek hizmetleri, sanatçılar, ulaşım şirketleri, görsel-işitsel tesisler, tasarım kaynakları gibi ilgili mekanları ve tedarikçileri kaynaklayın.
- Müşteri sözleşmelerinin yürürlükte olduğundan emin olmak için Creative Project Manager ile koordineli olarak imzalanmış sözleşmeleri ve sözleşmeleri ve dosyada sağlayın.
- Tahmin dahil bütçe yönetimi, kararlaştırılan bütçe dahilinde teslim edilecek maliyetlerin yönetilmesi, PO'ların yükseltilmesi, faturaların alınması ve Finans Departmanı ile olay sonrası maliyetlerin mutabakatı.
- Olayların ve personel brifinglerinin koordinasyonu ve teslimi, sorun giderme, kararlaştırılan parametrelere teslim etmek için geçici sorunların teslim edilmesiyle, inşaattan çıkışa kadar olayların yerinde yönetimi.
- Ortaklıklar ve sponsorluk için proje fırsatlarını en üst düzeye çıkararak etkinliği artırın.
- Küçük ekip üyelerini yönetin ve akıl hocalığı yapın.
Beceriler, deneyim ve kişisel özellikler
- Stresli durumlarda esneklik ve güç, dış baskı ve sıkı teslim tarihleri ile çalışma yeteneği
- İyi hesaplama becerileri ve bütçeleri ve diğer proje yönetimi belgelerini oluşturmak için Numbers elektronik tablolarını kullanma yeterliliği.
- Keynote'u kullanarak kısa teslim süresi ile nitel sunumlar oluşturma yeteneği kanıtlanmış.
- Olay sonrası analiz ve değerlendirmeye ilişkin kanıtlanabilir önceki deneyim.
- Dijital ve PR bilgisi ve dijital ve sosyal beslemenin canlı etkinliklerle nasıl çalıştığına dair anlayış.
- Ticari KPI'lar sunarken editoryal ve yaratıcı ekiplerle yaratıcı bir şekilde çalışmanın rahat ve güvenli yolu.
- Medya odaklı etkinlikler için tematik fikirler oluşturmak için editoryal ve yaratıcı ekiplerle yakın işbirliği yapma yeteneği.
- Dahili olarak yönlendirilen etkinliklere en uygun bütçe çözümlerini bulmak için İş geliştirme direktörü ile işbirliği yapın.
- Olayların grup için küresel pazarlama stratejisi üzerindeki etkisinin bütünsel görünümü ve derinlemesine anlaşılması.
- Farklı kişiler ve mükemmel ağ kurma becerileri.
nasıl başvurulur - Lütfen özgeçmişinizi (en fazla 2 sayfa) ve 1 sayfalık ön yazınızı pdf formatında adresine gönderiniz. [email protected] Konu Satırı ile: Üretim Direktörü.
Notlar: Her başvuruyu yanıtlamaya çalışacağız, ancak yüksek hacim nedeniyle yalnızca bir sonraki aşamaya geçen adaylara yanıt vermeyi garanti edebiliyoruz. Elimizden gelenin en iyisini yapacağız ve sabrınızı isteyeceğiz!