DÜZENLE sergi salonu halkla ilişkiler ve toptan satış konusunda uzmanlaşmış, bir markayı temsil eden butik bir moda ajansıdır. son teknoloji lüks ve çağdaş tasarımcıların hazır giyim ve aksesuarla eklektik karışımı koleksiyonlar.
İş Tanımı Ofis Müdürü
Yoğun, müşteri odaklı ofisimiz, verimliliğe ve zaman yönetimine odaklanarak günlük operasyonları idare etmek için güvenilir, iyi organize edilmiş bir Ofis Yöneticisine ihtiyaç duyar. Ofis Müdürü, ofis içi iletişim protokollerini geliştirmek, idari prosedürleri kolaylaştırmak, envanter kontrolü, ofis personelinin gözetimi ve görev dağılımından sorumlu olacaktır. Birden fazla şapka takmaktan çekinmeyen enerjik bir profesyonel arıyoruz. Bu pozisyon, doğru aday için ilerleme fırsatlarının yanı sıra 30 günlük bir deneme süresinden sonra tam faydaları içerecektir.
Sorumluluklar:
- Sevkiyat, dosyalama, faturalandırma, borç hesapları, bordro ve zamanlama dahil olmak üzere ofis personeli için organizasyonel prosedürler ve sistemler geliştirmek
- Aktif iletişim ve problem çözme çabaları ile çalışan ve müşteri elde tutma oranlarını iyileştirin
- Çalışan programlarını yönetin ve ortaya çıktıkça zamanlama çakışmalarını giderin
- Ofis düzenini düzenleyin ve kırtasiye ve ekipman sipariş edin
- Liderlik ve çalışan gelişimi yoluyla ekip atmosferi oluşturun
- Aşağıdakiler dahil olmak üzere ofis yöneticisi görevleri için nokta kişi olarak hizmet verin:
- Bakım onarım
- Postalama
- Gereçler
- Teçhizat
- Faturalar
- ayak işleri
- Alışveriş yapmak - Toplantıları ve randevuları planlayın
- Tüm öğelerin zamanında faturalandırıldığından ve ödendiğinden emin olun
- Ofis G&A bütçesini yönetin, doğru ve zamanında raporlama sağlayın
- Ziyaretçilere genel destek sağlamak
- Yeni işe alımlar için işe alım sürecine yardımcı olun
- Partiler, kutlamalar ve konferanslar gibi kurum içi veya tesis dışı etkinlikleri planlayın
- ABD ve Avrupa'da Ticari Fuarlar için lojistik kurulumu yapın
- Envanter bakımı ve takibi (Trunks gösterileri, Perakende ve Satış bölümleriyle çalışma)
- Satış yönetimi yönetimi ile Satış Ekibini destekleyin.
Nitelikler:
- Önlisans derecesi gereklidir (B.A. veya B.S. tercih edilir)
- Ofis yönetiminde veya göreceli rolde 3 yıl
- Planlama, bütçeleme ve bordro konularında deneyim sahibi
- Hızlı tempolu ortamlarda rahat
- Takım odaklı, "her şeye hazır" tutum, yüksek enerji ve coşku
- Hiçbir görevin başarı için çok küçük olmadığını anlayarak, ayrıntılara büyük önem ve çoklu görev yeteneği
- teknoloji meraklısı
- Microsoft Excel ve office bilgisine sahip.
- Adobe paketleri
Başvuru için: Lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected].