Hakkımızda
Ünlü ve moda dünyaları için saç stilistleri, makyaj sanatçıları, manikürcüler, giyim stilistleri ve fotoğrafçıları temsil eden butik bir ajansız.
Görevler
- Acentelere günlük rezervasyonlarda yardımcı olmak
- Temsilcilere/sanatçılara/müşterilere e-posta ve telefon yoluyla zamanında ve ayrıntılı bilgi iletmek
- Sanatçı takvimlerinin yönetilmesine yardımcı olmak
- Ajans takvimini yönetme – Temsilci toplantılarını ve randevularını planlama
- Kişi listelerinin, sanatçı bilgilerinin ve ofis belgelerinin bakımı ve güncellenmesi
- Gelen aramaları cevaplama ve filtreleme.
- Kapsamlı yurt içi/yurt dışı seyahat düzenlemelerini koordine etmek ve ayrıntılı güzergahlar oluşturmak
- Sarf malzemeleri sipariş etme, belge tarama, masraf raporları gibi genel ofis görevleri
- Gönderileri gönderme/alma/organize etme
- Sanat departmanına ve muhasebe ekibine çeşitli görevlerde yardımcı olmak
- Araştırma ve erişim
Gereksinimler
- Kusursuz iletişim becerileri
- Yaratıcı problem çözme becerileri ve çoklu görev yeteneği ile son derece detay odaklı olmalıdır
- Profesyonel bir ofis ortamında rahat çalışma
- Hızlı tempolu, bazen yüksek basınçlı bir ortamda çalışmayı deneyimleyin
- Profesyonel ve iyimser telefon tavrı
- Excel, Outlook ve Word dahil olmak üzere tüm Microsoft uygulamalarının yanı sıra Mac kullanma becerisi
- Gizli, hassas bilgilerin korunması
- Güzellik/moda ve ünlü/eğlence sektörleri hakkında bilgi ve tutku
- Tercihen daha önce ajans deneyimi olan
Başvurmak için lütfen özgeçmişinizi ve ön yazınızı adresine gönderiniz. [email protected], konu satırı Asistan.