Paige NovickNYC merkezli lüks mücevher ve aksesuar markası, ekibimize katılacak Operasyon ve Ofis Koordinatörü arıyor!
Çalışkan ve en kısa sürede haftada en az 30 saat çalışabilecek, motive ve tutkulu bir aday arıyoruz.
İdeal aday, geniş Quickbooks, Excel ve müşteri hizmetleri deneyimine sahip olacaktır. Önceki ofis deneyimi ve temel defter tutma becerileri bir artıdır. Aday, büyük iletişim becerilerine sahip olmalı ve işin birçok unsuruna dahil olacağı küçük bir ofis ortamında başkalarıyla iyi çalışabilmelidir. İdeal adaylar, kuyumculuk sektöründe iş geçmişine ve deneyime sahip olacaklardır.
Kuyumculuk sektöründe deneyim artı.
Görevler içerir: • Bireysel müşteriler, bağımsız ve zincir perakendeciler ile iletişim. • Mağazacılık taleplerinin yerine getirilmesi, değişim ve iadelerin kolaylaştırılması, iade ve ilgili taleplerin yetkilendirilmesi. • Perakendecilerden ve bireysel müşterilerden gelen ürün sorularına zamanında yanıt vermek. • QuickBooks'u kullanarak fatura oluşturma ve müşterileri faturalandırma. • Bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için alınan tüm siparişleri baştan sona gözden geçirmek ve herhangi bir tutarsızlığı üretim ekibine zamanında iletmek. • Fotoğraf örneklerini perakendecilere ve basına ulaştırmak ve koordine etmek. • Zamanında ve doğru sipariş karşılama durumu ile satış ekibine destek sağlamak. • Fuar ve ana gösteri desteği sağlamak. • Siparişlerin gerçekleşme durumu ve ödeme koşulları hakkında muhasebe departmanı ile günlük olarak iletişim kurmak. • Muhasebe departmanına tüm faturaların ve sevk irsaliyelerinin kopyalarını sağlamak. • Güncel zaman ve eylem takvimlerinin oluşturulması ve sürdürülmesi. • Muhasebe için doğru alacak kayıtlarının tutulması. • Satış Departmanı ve showroomlar için Aylık Komisyon Tablolarının Oluşturulması. • Satış ekibine teslimatlar / son teslim tarihleri hakkında tavsiyede bulunmak için üretim ekibiyle düzenli toplantılar koordine etmek. • Periyodik envanter sayımını yönetmek. • Siparişin yerine getirilmesinden önce satınalma siparişleri ile harici üçüncü taraf depo sağlanması. • Ürün sevkiyatlarının ve gerekli evrakların zamanında depoya sevkini koordine etmek. • Tüm stoksuz satış siparişlerinin sevkıyatını yönetmek. • Tüm siparişlerin yerine getirilmesi sürecini yönetmek. • Genel ofis organizasyonu: proaktif olmak ve tüm ofis malzemelerini yeniden düzenlemek, günlük ofis görünümünün korunmasına yardımcı olmak
Aylık maaş: Deneyime dayalı. Bağlılık: Haftada 30 saat (minimum/başlangıç saatleri)
Başvurmak için lütfen özgeçmişinizi ve ön yazınızı adresine gönderiniz. [email protected].