Resim: DONNI
Operasyon Asistanı, hızla büyüyen LA tabanlı çağdaş bir moda markası için heyecan verici bir fırsattır. Ofis operasyonlarına odaklanan, detay odaklı ve hızlı tempolu bir roldür. Bu pozisyon DTLA'ya dayanmaktadır ve günlük olarak ofise gelmeyi gerektirir.
Sorumluluklar:
-Ürün ve sarf malzemeleri için (gerektiğinde) organizasyonel sistemleri sürdürmek ve geliştirmek. Dahili operasyon prosedürleri belgesini gerektiği gibi güncelleyin.
-Genel ofis için malzeme stokunu yönetin (amazon, Office Depot, vb.)
Genel ofis idari ve büro görevlerini yerine getirmek.
-Dosyalama (kağıt ve dijital) düzenlemek ve sürdürmek
-Ofis içindeki ve dışındaki malzemelerin envanterini düzenlemek ve sürdürmek (takı malzemeleri, boncuklar, kumaş başlıkları vb.)
-Yeni ofis politikalarını ve prosedürlerini uygulamak için üst yönetimle yakın bir şekilde çalışın. Günlük görevlerini desteklemelerine yardımcı olun.
- Sezon sonu kumaşların temizlenmesine yardımcı olmak
-Ödenebilir hesaplar; tüm operasyonel faturaları gözden geçirin ve onaylayın
-Koordinat haberciler
-Yerel işlerde yardımcı olmak
-Veri girişi (Apparel Magic bilgisi artı)
-İş operasyonları görevlerinin yerine getirilmesinde üst yönetime yedek olarak hareket etmek.
- İK ve muhasebe ekibi için irtibat noktası olarak hareket etmek
-Ekip toplantılarını planlamak ve takipleri sağlamak için üst yönetimle koordinasyon sağlayın.
-Operasyonel sorunları ele alma ve çözmede üst yönetimi desteklemek.
-Toplantılara katılın ve toplantı tutanaklarını uygun ekibe dağıtın.
-Gerektiğinde üst yönetimi kişisel görevlerle desteklemek.
GEREKSİNİMLER:
-En az 1-2 yıl benzer görevde bulunmuş
-Güçlü Moda Operasyonları anlayışı
-Güçlü excel bilgisi
- Bağımsız olarak çoklu görev, önceliklendirme ve problem çözme yeteneği
-Detaylara dikkat
- İllustrator ve Photoshop kullanımı artı
Başvuru için: Lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected] ve [email protected].