Başlık: Ofis Asistanı, Los Angeles
Pozisyon Raporları: Junior Hesap Yöneticisi, LA ve Kıdemli Hesap Yöneticisi, LA
Temel işlev: LA ekibine ofis bakımında ve VIP ekibine seçkin müşteriler için ünlülerin isteklerini ve girişimlerini koordine etmede ve kolaylaştırmada yardımcı olmak.
Temel görevler:
VIP Koordinasyon
- Ünlülerin isteklerini ve iadelerini kolaylaştırın
o Stilisti selamlayın ve çekmelerine yardımcı olun
o Yazma numune talepleri ve check-in numune iadeleri
o Geçmişi korumak - Tüm envanter ve nakliye ihtiyaçlarını yönetin
- Tüm iadeleri ve kredileri yönetin
- Showroom için LA lojistiğini ele alın
o Kişi listelerini güncelleyin ve koruyun - Haftalık ünlü hediyelerini koordine edin
- Haftalık personel toplantılarında tüm basın görünümlerinin, yaklaşan filmlerin, festivallerin ve kırmızı halı etkinliklerinin takvimini koruyun ve paylaşın
Genel Ofis Koordinasyon (altı çizili olanlar Asistan gözetiminde stajyerlere devredilebilir)
- telefona cevap ver
- LA stajyerlerini yönet
- Tüm gönderileri ve habercileri koordine edin
- Her gün showroom görünümünü denetlemek
- LA Office'teki toplantıların ve randevuların uygun şekilde karşılandığından ve daha sonra temizlendiğinden emin olun
- Ofis malzemeleri sipariş edin
- Ana medya listesini güncelle
Nitelikler
- Moda halkla ilişkiler alanında en az 1 yıl deneyim (staj veya tam zamanlı iş deneyimi)
- Lisans derecesi tercih edilir
- Mükemmel yazma becerileri
- Olağanüstü kişilerarası beceriler ve olumlu tutum
- Birkaç müşteriyi ve ihtiyaçlarını yönetme becerisi
- MS Word, Excel ve Outlook'ta yetkin ve Fashion GPS'e aşinalık tercih sebebidir
Başvurmak için: Lütfen özgeçmişinizi ve başlangıç tarihini, müsaitlik durumunu ve maaş gereksinimlerini gösteren ön yazınızı PDF olarak şu adrese gönderin: iş[email protected], konu satırı Los AngelesOfis asistanı.