BPCM hızlı, eğlenceli ve yaratıcı bir ortamda çalışmayı tercih eden, zeki, düzenli, iyimser ve verimli, deneyimli ve çalışkan bir Yönetici Asistanı arıyor. Yönetici Asistanı, üst düzey idari destek sağlayarak ve onların "sağ kolu" olarak BPCM'nin kurucu ortaklarını destekleyecektir. Bu kişi teklifler ve iş sözleşmeleri üzerinde çalışacak ve gizli bilgilere sahip olacaktır. bilgi, istisnai muhakeme, denge inceliği ve en üst düzeyde gizlilik zorunludur. diplomasi. Bu rolde başarılı olmak için, liderlik edebilecek ve Ortaklara nokta kişi olarak hizmet edebilecek proaktif bir kendi kendine başlayan olmalıdır. Yönetici Asistanı, ortaklar ve altlarındaki ekiple ilgili olarak BPCM işi hakkında düşünebilen, ileri görüşlü bir vizyonerdir.
Günlük idari işlere ek olarak, Yönetici Asistanı ayrıca çalışmakla da görevlendirilecektir. yönetici liderlik ekibiyle ve günlük işlerin yürütülmesine yardımcı olmak için ekiple proaktif olarak etkileşimde bulunmak işletme.
Sorumluluklar şunlar olacaktır (ancak bunlarla sınırlı değildir):
- Hem dahili hem de harici randevuları planlayarak yönetici takvimlerini proaktif olarak yönetin
- Önceliklerin yönetilmesini ve kişinin zamanını verimli bir şekilde kullanarak günlük ve uzun vadeli taleplerin zamanında ele alınmasını sağlamak
- Şirket içi ve dışı üst düzey temaslarla, doğası gereği hassas olan gizli görevleri yerine getirmek
- Müşterilerle telefon, e-posta ve yazılı yazışma yoluyla iletişim kurun.
- Hem yerel hem de uluslararası ortaklar için seyahat ve seyahat güzergahlarını koordine edin ve planlayın
- Önemli toplantılara katılın, dakikalar ayırın ve proaktif olarak zaman çizelgelerini yönetin, gerektiğinde çıktıları takip edin
- CEO toplantıları için güncel ve ayrıntılı kişi listelerini ve günlükleri koruyun
- Gelen tüm e-postaların hızlı bir şekilde onaylanmasını sağlamak için büyük hacimli e-postaları tarama, yönlendirme ve yanıtlama dahil yazışmaları ve/veya gelen kutusunu yönetin
- Masraf raporlarını ve faturaları zamanında ve doğru bir şekilde hazırlamak ve dosyalamak
- Çeşitli departmanlar ve müşterilerle etkileşim kurun ve faaliyetleri ve toplantıları kolaylaştırın
- Toplantılar için araştırma hazırlayın ve teklif/sunu planlamasına yardımcı olun
- Moda Haftası ve Basın Günlerinin yönetimi ve organizasyonu ile Ön Büro / Showroom'a yardımcı olmak
- Sosyal medya platformlarımızı sürdürmek için Dijital ekiple birlikte çalışın
- Mükemmel iletişim becerilerine sahip olmalı ve gerçek bir kapı bekçisi olarak hareket etmelidir
Temel beceriler, deneyim ve eğitim gereksinimleri:
- Lisans
- C düzeyindeki yöneticileri destekleyen 2 - 5 yıllık Yönetici Asistanı deneyimi gereklidir
- Moda ve lüks eşya endüstrisinin kapsamlı anlayışı
- Büyük resmi görme ve bunlara dikkat etme becerisine sahip, son derece organize ve çözüm odaklı bir alıcı olmalıdır. detaylandırın, aynı anda birden fazla önceliği ele alın, zamanı etkili bir şekilde yönetin ve hızlı tempolu bir şekilde soğukkanlılığı koruyun Çevre
- Yönetici liderlik ekibinin ihtiyaçlarını tahmin edebilmelidir
- Pozitif, sezgisel/proaktif ve işbirlikçi takım oyuncusu
- Problem çözme - sorunları zamanında belirleme ve çözme, gizliliği ustaca korurken bilgi toplama ve analiz etme yeteneği
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Üstün yargı ve takdir yetkisi
- Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Takvim'de yeterlilik
Bu, üst düzey lüks müşterilerle eğlenceli ve ileri moda bir ortamda çalışma fırsatınızdır. Müşterilerimiz için mükemmelliğe kendini adamış, hızlı tempolu, yüksek başarı kültüründe harika ekip arkadaşlarıyla çevrili, loft benzeri bir NYC ofis alanında çalışıyor olacaksınız.
Tıbbi/diş, görme, 401K, Banliyö Avantajları, FSA, yaz saatleri ve cömert bir PTO politikası sunuyoruz.
İş tanımı, tüm görev ve yetkinlikleri içeren kapsamlı bir listeden ziyade yalnızca beklentilere yönelik bir kılavuz olarak kullanılmalıdır. İş ihtiyaçları geliştikçe tüm gereksinimler ve beceriler değişebilir.
Bu role ve BPCM'ye çok uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, sizden haber almak isteriz!
Buraya başvurun: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id=9