Başlık: Yönetici Asistanı
Pozisyon Raporları: Başkan, Finans Direktörü ve İK Direktörü
Temel işlev: Başkana, Finans Direktörüne ve İK Direktörüne ofis bakımında yardımcı olmak
Temel görevler:
- Gelen telefon aramalarını cevaplama ve yönlendirme
- Konferans odası/showroom'lardaki tüm toplantılar için kurulum ve temizlik
- Veritabanındaki ana medya listesini ve iş bağlantılarını güncelleyin
- Yetenekleri üç ayda bir ve müşteri listesini gerektiği gibi güncelleyin
- Ofis malzemeleri sipariş edin ve düzenleyin ve tedarik envanterini saklayın
- Editörler ve müşteriler için hediyeler ve çiçekler sipariş edin
- Krupp Group genel e-posta adresi aracılığıyla doğrudan gelen iş sorguları
- Çeşitli Krupp Group belgelerini güncelleyin ve sunucu organizasyonunu koruyun
- Krupp etkinlik takvimini sürdürmek için Krupp ekibiyle birlikte çalışın
- Yeni iş toplantıları için iPad'ler ve/veya şirket paketi hazırlayın
- Seyahat, masraf raporlama, rezervasyonlar ve diğer çeşitli kişisel görevler dahil olmak üzere çeşitli günlük görevlerde Başkana yardımcı olun
- Konferans görüşmeleri, toplantılar, yemekler ve dahili ve harici ekiplerle etkinlikler dahil olmak üzere Başkan'ın takvimi için randevuları yönetin ve planlayın
- Moda haftası, müşteri etkinlikleri, basın ön izlemeleri ve diğer projeler için Başkana ve dahili ekiplere yardımcı olun
- Gerektiğinde Başkan için kahve ve yemek siparişi verin
- Haber bağlantılarıyla günlük e-posta gönderin
- Aylık şirket bültenlerini derleyin, oluşturun ve gönderin
- Staj programında İK Direktörüne yardımcı olmak
- Ekip oluşturma, ekip gezileri, doğum günleri ve tatil partileri gibi ekiple ilgili etkinliklerde İK Direktörü ile birlikte çalışın
Nitelikler:
- Modaya ve halkla ilişkilere gerçek ilgi
- İstisnai iletişim ve yazma becerileri tercih edilir
- Aşağıdaki yazılım uygulamalarında iyi derecede bilgili: Word, Excel, PowerPoint ve Outlook
- Yoğunlaştırılmış zaman dilimlerinde birden fazla projeye hızla uyum sağlama, öncelik verme ve üzerinde çalışma yeteneği
- Asgari yönlendirme ve yüksek düzeyde takdir yetkisi ile organize ve çalışabilme
Başvurmak: Pozisyonla neden ilgilendiğinizi belirten özgeçmiş ve ön yazı (pdf formatında) gönderin. iş[email protected]. Lütfen e-postanın konu satırına “Yönetici Asistanlığı Pozisyonu” yazın. Telefon görüşmesi yapmayın lütfen!