BPCM Los Angeles ofisimiz için bir Showroom Koordinatörü işe alıyor. Ekibimize katılmak için moda ve kültüre güçlü bir ilgi duyan ve son teslim tarihine dayalı bir ortamda gelişme becerisine sahip, kendi kendine başlayan bireyler arıyoruz.
İdeal adaylarımız, güçlü iletişim ve yazma becerilerine, üstün çoklu görev yeteneklerine sahip olmalı ve her seviyedeki personel ve müşteriyle rahat bir şekilde başa çıkabilmelidir. Daha önce PR/Pazarlama stajı yapmış olmak tercih sebebidir.
Günlük Gününüz:
- Tüm Showroom aktivitelerini yöneten ve destekleyen VIP ve PR ekibiyle çalışın
- Kaynak bulma, eğitim ve stajyerleri yönetme konusunda liderlik rolü üstlenmek
- VIP ve Halkla İlişkiler ekibine, müşteriler arasında basında yer alan haberleri izleme ve raporlama konusunda yardımcı olun
- Showroom'un genel temizliğinden sorumlu, her zaman düzenli, düzenli ve ticari tutulmasını sağlamak
- Showroom talepleri için çekme işlemlerine yardımcı olarak editörler ve stilistlerle ilişkiler geliştirin ve yönetin
- Sezonluk basın incelemelerini koordine edin
- Sezonluk koleksiyonların teslimatlarını ve envanterini yönetin
- Numune ticareti için Fashion GPS'i kullanın
- Uluslararası gönderileri ve envanter transferlerini yönetin; Fish & Wildlife lisanslarına aşinalık artı
- Koleksiyonlarla ilgili olarak New York ve Londra'daki Showroom Müdürü ile koordinasyon sağlamak
- Etkinlikler ve ödül sezonlarında VIP ve PR ekibine yoğun bir şekilde yardımcı olun
- Tüm müşteri koleksiyonları hakkında bilgili ve güncel kalın; Varışta tüm koleksiyonların envanterini yapın ve envanterin günlük olarak iadelerden yenilenmesini sağlayın
- Telefon sorularına yardımcı olun ve baştan sona takip edin
- Toplantılar için gerekli tüm materyalleri koordine etmeye yardımcı olun
- Gelen postaları sıralayın ve dağıtın
- Finans ekibi ile muhasebe konularında yazışmak
- Finans ekibiyle alınan faturaları ve çekleri koordine etmek
- Şirket kartı ekstrelerinin mutabakatı ve kodlanması
- Yeni işe alımlarla Operasyon Direktörü ile birlikte çalışın
- Personel için elverişli bir çalışma ortamı sağlamak için bina yönetimi, temizlik şirketi, ofis malzemeleri şirketi ve diğer çeşitli satıcılarla irtibat kurmak
- Ana anahtarları, aydınlatmayı, sıhhi tesisatı, temizliği bina yönetimi ile koordine edin
- Ofis bilgisayarlarını korumak ve koordine etmek; sorun giderme telefon sistemleri, fotokopi makineleri ve faks makinesi
- Ofis, mutfak ve temizlik ihtiyaçları için malzeme siparişi verin
Takıma getirdikleriniz:
- Gazetecilik, Halkla İlişkiler, İletişim veya ilgili alanlarda lisans derecesi
- Halkla ilişkiler stajı veya iş deneyimi
- Moda ve yayıncılık konusunda bilgili
- İşleri düzenli tutma, çoklu görev yapabilme ve öncelikleri dengeleme konusunda olağanüstü
- Kusursuz zaman yönetimi becerileriniz var - kendi zamanınızı ve başkalarının zamanını yönetmek
- Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Tüm iş bağlantılarıyla etkili bir şekilde başa çıkmak için bilgili sosyal ve kişilerarası beceriler
- MSWord, Excel ve Outlook dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli bilgisayar deneyimi
Lütfen aşağıdaki bağlantıdan başvurunuz: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id=16