İş ismi: Organizasyon müdürü
Raporlama: Sr Hesap Yöneticisi, Etkinlikler
İş yeri: Los Angeles, Kaliforniya
Ana görevleri:
Mor uzmanlığımızı pazarda benzersiz bir dizi hizmetle birleştiren lider küresel iletişim ajansıdır. Yaratıcı, bağlantılı ve azimli bir şekilde ticari başarı için ticari hırs ve kültürel enerjiyi bir araya getiriyoruz. Felsefede, tutumda ve operasyonda bağımsızız. Her müşteriye özel olarak uyarlanmış iş stratejileri sunarken markaları küresel olarak temsil ediyoruz. Los Angeles ekibimize katılacak bir Etkinlik yöneticisi arıyoruz.
Sorumluluklar:
- Etkinlikler ekibi ve Bölüm başkanlarının direktifiyle yakın bir şekilde çalışarak projeleri ilk özetten konsepte ve nihai uygulamaya kadar yönetin.
- VIP ve PR ekiplerini destekleyin ve işbirliği içinde çalışın; etkinlik asistanı ve stajyerleri denetlerken
- Etkinlikten önce personel gereksinimlerini, görev ve sorumlulukları devretme ve ayrıca personel brifingini koordine edin.
- Küçük ve büyük ölçekli etkinliklerde bütçe yönetimi.
- Potansiyel yeni etkinlik mekanlarını, prodüksiyon ajanslarını ve satıcıları araştırmak.
- Güvenli etkinlik sponsorları ve marka ortakları.
- Günlük etkinlik yönetimi ve lojistikten sorumlu - stok, malzeme, mekan erişimi ve program yönetimi konusunda danışmanlık.
- Büyük ölçekli etkinlikler için prodüksiyon şirketini yönetin.
- Etkinlik sonrası basın stratejileri geliştirin ve raporları yeniden özetleyin.
- Etkinlik fotoğrafçılığı ve videografi koordinasyonu ve brifing.
- Gerektiğinde yeni iş sahalarına ve strateji belgelerine katkıda bulunun.
- Davetiye yönetimi, dağıtımı ve koordinasyonu.
Beceriler ve Deneyim
- Etkinlik yönetiminde kanıtlanmış kapsamlı deneyim esastır. Tercihen daha önce ajans deneyimi olan.
- Güçlü film/tv, moda ve etkileyici yetenek bilgisi ve etkinlik konuk listelerine stratejik olarak katkıda bulunma becerisi.
- Güçlü bir iş ahlakı ve etkinliklerde çalışma tutkusu ile iddialı.
- Potansiyel sorunları ve zorlukları belirleme ve pratik çözümler sağlama konusunda geçmiş deneyim.
- Tedarikçiler, halkla ilişkiler, prodüksiyon şirketleri, acenteler, günlük yazarları ve VIP'lerle güçlü endüstri bağlantıları.
- Büyük ölçekli bütçe yönetiminde deneyim esastır.
- Çevrimiçi topluluklar anlayışıyla sosyal medya farkındalığı.
- Olağanüstü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Ayrıntılar için keskin bir göz önemlidir.
- Kendi inisiyatifiyle çalışabilme ve yaratıcı düşünebilme.
- Yüksek basınçlı ve hızlı tempolu bir ortamda verimli çalışabilme.
- Çalışma saatleri konusunda esnek olabilme.
- Excel, Power Point ve Word'de yetkin.
Başvuru için: Lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected], konu satırı Organizasyon müdürü.