DÜZENLE sergi salonu toptan satış konusunda uzmanlaşmış ve son teknoloji lüks ve çağdaş tasarımcıların eklektik bir karışımını hazır giyim ve aksesuar koleksiyonlarıyla temsil eden bir moda ajansıdır. Her tasarımcı kendi pazarına yeni, yenilikçi bir yaklaşım sunar ve kendine özgü stilleriyle trendleri ön plana çıkarır. Müşterileri stratejik olarak konumlandıran bir geçmişe sahip olan Édité, bir markanın arzu ettiği hedefe ulaşmak için özel bir iş ve satış stratejisi sunmaktan gurur duyar.
Yönetici asistanı olarak, gizlilik gerektiren çeşitli idari görev ve işlevleri yerine getireceksiniz. Mükemmel organizasyon becerilerine ve birden fazla önceliği etkin bir şekilde ele alma yeteneğine sahip olmalısınız. Görevlerin tamamlanması için prosedürleri, süreçleri ve teknikleri uyarlamanız gerekecektir. Görevler, aynı anda birden fazla mevsim ve hat için numuneleri yönetmeyi içerecek şekilde genişleyecektir, toplantıları koordine etmek, seyahat düzenlemelerini koordine etmek, malzeme sipariş etmek ve bakımını yapmak ve giderlerin sunulması. Ayrıca, ciddi veya benzersiz sorunları uygun taraflara ileterek bağımsız muhakeme yürütmelisiniz.
- Takvim ve telefon yönetimi, gider raporlama, temel taleplere cevap verme dahil tüm genel idari işler
- Örnekleri Yönet/İzle
- Tüm koleksiyonların envanterini yönetin
- Önemli kilometre taşlarını ve gündemleri izlemek de dahil olmak üzere departman takvimini günlük, haftalık ve aylık olarak yönetin
- Talep edildiği gibi olağanüstü bilgi veya materyaller hakkında ekipler veya meslektaşlarla takip edin
- Tüm seyahat düzenlemelerini koordine etmek
- Toplantı gündemleri oluşturmak, güverte hazırlığı ve özetler düzenlemekten sorumlu
- Gerektiğinde, aşağıdakiler dahil olmak üzere gizli çalışan kayıtlarını muhafaza edin: tatil/kişisel zaman takibi ve performans yönetimi belgeleri
- Ofis malzemelerini izleyin ve gerektiğinde yeniden sipariş verin
- Temiz ofis ortamını koruyun, sarf malzemeleri sipariş edin, showroom/numuneler düzenleyin.
- Sevkiyat - Kutulayın, paketleyin ve paketinden çıkarın, nakliye etiketleri oluşturun.
- Şirket için etkinlikler düzenleyin: fuarlar, basın günleri…
- Satış ekibine idari destek sağlamak.
- Gerektiğinde Özel Projelere Yardımcı Olmak
- Microsoft Word ve Excel bilgisine sahip
Nitelikler ve Beceriler
Anahtar nitelikler:
- Aciliyet duygusuna sahip olmak
- Detay odaklı
- Minimum denetimle bağımsız olarak çalışabilme
- Yüz yüze tempolu ortamda çalışabilecek
- Hızlı Öğrenen ve teknolojiden anlayan
- Son derece organize ve düzenli.
- Hevesli ve öğrenmeye istekli
- Olumlu davranış
Meslek türü: Tam zamanlı
Başvuru için: Lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected].