Tracey Mattingly dünya çapında saç stilistlerini, makyözleri, giyim stilistlerini, kuaförleri, renk uzmanlarını ve manikürcüleri temsil eden prömiyer ajansıdır.
Görevler şunları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Temsilcilere sanatçının takvimlerini yönetmede ve programları göndermede yardımcı olun
- Sanatçılar ve TM ekibi için seyahat koordinasyonu
- Sanatçılar için rezervasyon asistanları
- Ajans için potansiyel yeni Sanatçıları belirleyin, işe alımda yardımcı olun ve yeni işlerin getirilmesine yardımcı olun
- Gelen tüm aramaları profesyonel telefon anlayışıyla yanıtlayın
- Tüm kağıt ve elektronik dosyaları düzenleyin, bakımını yapın ve güncelleyin
- Genel idari destek
- Tüm paketleri, postaları ve teslimatları işleyin
- Büronun bakımını yapmak ve malzemeleri (mutfak dahil) stoklamak
Nitelikler:
- Güzellik, moda ve ünlü endüstrileri hakkında bilgili
- Güçlü iletişim becerileri (sözlü ve yazılı)
- Ayrıntılara yüksek dikkat
- Aynı anda birden fazla görevi önceliklendirme ve yönetme becerisine sahip güçlü organizasyon becerileri
- Proaktif olma becerisine sahip hızlı öğrenen
- Güzellik, moda ve ünlü sektörlerine yoğun ilgi
- Baskı altında rahat ve sıkı teslim tarihleri
- Farklı kıdem derecelerine sahip birden fazla personel (iç ve dış) ile çalışabilme
- MS Office ve Excel başta olmak üzere MS Office uygulamalarına hakim
- Çalışma saatlerinde esneklik, hafta sonları e-posta ile sağlanmalıdır
- Tercihen 1 yıllık yetenek ajansı/yönetim deneyimi
- Beceri geliştirme ve sonunda tam bir temsilciye geçme arzusu
Lütfen özgeçmişlerinizi şu adrese gönderin: [email protected]. Konu satırına lütfen şunu yazın: Yardımcı Temsilci. Los Angeles bölgesinde bulunmalıdır. Lütfen staj veya yarı zamanlı çalışma için özgeçmiş göndermeyin.