ภาพที่จัดทำโดย J Brand
ที่ เจ แบรนด์นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์คือสิ่งที่เราหลงใหล เราคือครอบครัวของผู้คนที่ฉลาดและน่าทึ่ง ซึ่งส่งเสริมสภาพแวดล้อมของการทำงานร่วมกันและความสนุกสนาน เราเชื่อว่าบุคลากรของเราเป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและความสำเร็จโดยรวมของเรา ทีมงานของเราคือทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของเรา เข้าร่วมกับเรา!
เรากำลังมองหาไดนามิก เชิงรุก และมีประสบการณ์ ผู้ช่วยผู้บริหาร – ผู้บริหารสูงสุด เพื่อรองรับผู้บริหารระดับสูงของบริษัท นี่เป็นโอกาสที่จะเข้าร่วมแบรนด์เดนิมระดับพรีเมียมและก้าวเข้ามาในฐานะผู้มีส่วนสนับสนุนที่เข้มแข็งสู่ความสำเร็จในแต่ละวันของผู้นำคนสำคัญ ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จจะต้องมีประสบการณ์ผู้ช่วยผู้บริหารอย่างน้อย 5 ปี ขึ้นไป จะมีความยืดหยุ่น ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลง มีการติดตามอย่างดีเยี่ยม และมีความละเอียดรอบคอบ
ความรับผิดชอบ:
- จัดการปฏิทินการนัดหมายที่ใช้งานมากและซับซ้อน ทำงานร่วมกับ EA อื่นๆ, Direct Reports เพื่อกำหนดเวลาและรักษาการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินอย่างครอบคลุม (50%)
- จัดการการเดินทางระหว่างประเทศและภายในประเทศและการเตรียมการประชุม
- จัดการและรวบรวมรายงานค่าใช้จ่ายใน Concur ตรวจสอบ/ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายจากรายงานโดยตรง
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับทีมการตลาด การบริการสร้างสรรค์ การออกแบบ การขายสินค้า การขาย และการวางแผน เพื่อระบุการประชุมที่มีลำดับความสำคัญและเรื่องที่ละเอียดอ่อนด้านเวลา
- ประสานงานกับทีมการตลาดเพื่อให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับสื่อการขาย ให้ข้อมูลการจองผลิตภัณฑ์
- แจกจ่ายสื่อการตลาด - อิเล็กทรอนิกส์และสิ่งพิมพ์ - ให้กับทีม Sales and Retail Specialists
- รวบรวมข้อมูลสำหรับใบปลิวงานแสดงสินค้า ขอจากทีมการตลาดและแจกจ่ายให้กับทีม
- เอกสารทางการตลาดพิสูจน์อักษร (เป็นครั้งคราว)
- คำถามภาคสนามจากทีม Sales/Retail Specialist
- จัดลำดับความสำคัญและติดตามปัญหาที่เข้ามา ข้อกังวล
- ทำงานร่วมกับสำนักงาน Fast Retailing ของบริษัทในประเทศญี่ปุ่นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเยี่ยมชมองค์กรทั้งในและต่างประเทศ จัดเตรียมโรงแรม รถรับส่ง ตามความจำเป็น
- พัฒนาตารางการประชุมสำหรับผู้เยี่ยมชมองค์กร เตรียมวาระ ประสานงานกับผู้เข้าร่วมประชุม เตรียมห้องประชุม อาหาร อุปกรณ์ ความต้องการ AV ฯลฯ
- จัดระเบียบการไหลของเอกสารที่เป็นความลับสำหรับการประชุมและการนัดหมายภายใน/ภายนอก
- จัดการและอนุมัติบัตรลงเวลาของ Direct Reports ในระบบบัญชีเงินเดือน ADP
- จัดการและอัปเดตรายชื่อติดต่อ ไฟล์
- ตรวจสอบ/ประมวลผลใบแจ้งหนี้
- ช่วยเหลือสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมผู้นำตามความจำเป็น (เช่น ปฏิทิน กำหนดการประชุม การเดินทาง ค่าใช้จ่าย)
- จองโรงแรมสำหรับผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้า (เป็นครั้งคราว)
ชุดทักษะที่ต้องการ:
- ต้องปรับตัวอย่างรวดเร็วเพื่อเปลี่ยนลำดับความสำคัญในขณะที่ยังคงความสงบและการตอบสนองในระดับสูง
- ต้องเป็นไปตามกำหนดเวลาในสภาพแวดล้อมที่มีไดนามิกสูงอย่างรวดเร็ว
- ทักษะการจัดองค์กรที่แข็งแกร่งและความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานแข่งขันหลายรายการด้วยความใส่ใจในรายละเอียด
- ต้องติดตามด้วยความสามารถในการสืบสวนเพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับงาน
- แสดงให้เห็นถึงแนวทางเชิงรุกในการแก้ปัญหาด้วยทักษะการตัดสินใจที่แข็งแกร่ง
- ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและรวบรวมข้อมูลสนับสนุนก่อนนำเสนอต่อประธาน/ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ
- ความสามารถในการระบุบุคคลที่เหมาะสมสำหรับแถลงการณ์และประเมินว่าเมื่อใดควรเปิดช่องทางการสื่อสาร
- ความสามารถในการตั้งคำถามกับกระบวนการตัดสินใจอย่างมีชั้นเชิงในขณะที่เสนอทางเลือกอื่น
- ความสามารถในการทำงานกับบุคลิกที่แข็งแกร่งและจัดลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกัน
- รักษาดุลยพินิจและความลับในระดับสูง
- มีประสบการณ์การทำงานที่มั่นคงจะพิจารณาเป็นพิเศษ สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงหรือผู้บริหารสำนักงาน
ทักษะที่จำเป็นและการศึกษา:
- ปริญญาตรีจากมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยที่ได้รับการรับรอง มีประสบการณ์แทนการศึกษาจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ผู้สมัครควรมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง 5 ปีขึ้นไปในการสนับสนุน C-suite หรือผู้บริหารระดับสูง
- อุตสาหกรรมเครื่องนุ่งห่ม ความงาม หรือสินค้าอุปโภคบริโภคเป็นที่ต้องการอย่างมาก แต่ไม่จำเป็น
- มีความเชี่ยวชาญสูงใน Outlook & MS Office Suite โดยเน้นที่ MS Excel, Word และ PowerPoint
- เห็นด้วยระบบค่าเดินทาง a plus, ต้องมีประสบการณ์ในการส่งค่าใช้จ่ายและรายงานค่าใช้จ่าย
เพื่อนำไปใช้:ส่งอีเมล์ประวัติไปที่ [email protected] และรวม "ผู้ช่วยผู้บริหาร" ไว้ในหัวเรื่อง
ห้ามโทรหรือเอเจนซี่
พันธกิจของ J Brand:
ผู้นำแฟชั่นสร้างความแตกต่าง
เราสร้างสรรค์สไตล์ที่ปลุกเร้าชีวิตของคุณ เราสนับสนุนการบริการที่ไม่มีใครเทียบได้ พนักงานของเราเจริญรุ่งเรืองด้วยความคิดสร้างสรรค์ การมีส่วนร่วม และความซื่อสัตย์ ความหลงใหลผลักดันการขยายตัว ผลกำไร และความมุ่งมั่นเพื่อการกุศลของเรา
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาเข้าสู่ระบบเว็บไซต์ของเราที่ www.jbrandjeans.com
เจ แบรนด์ ให้ความสำคัญกับความสามารถส่วนบุคคลที่ประกอบด้วยบริษัทนี้ และมุ่งมั่นที่จะให้โอกาสที่เท่าเทียมกันสำหรับความก้าวหน้าของพนักงานแต่ละคน บริษัทของเราเชื่อและสนับสนุนนโยบายและแนวปฏิบัติที่ห้ามการเลือกปฏิบัติต่อบุคคลใดๆ อันเนื่องมาจากเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ อายุ ถิ่นกำเนิด สถานภาพสมรส ความทุพพลภาพ รสนิยมทางเพศ หรือลักษณะอื่นใดที่ได้รับการคุ้มครองโดย กฎหมายที่ใช้บังคับ.