ชื่อ: ผู้ประสานงานบัญชี แฟชั่น + ดิจิทัล
รายงานตำแหน่ง ถึง: ผู้อำนวยการบัญชี + ผู้จัดการบัญชี
ฟังก์ชันพื้นฐาน: สนับสนุนกองบรรณาธิการ + ทีมดิจิทัลในการจัดการและอำนวยความสะดวกตามคำขอด้านบรรณาธิการ คำขอของผู้มีอิทธิพล และโอกาสในการแถลงข่าวสำหรับลูกค้าที่กำหนด มุ่งเน้นที่การรักษาความปลอดภัยการจัดวางผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะตลอดจนหาวิธีที่พร้อมใช้งานทันทีเพื่อโปรโมตแบรนด์และตกแต่งชิ้นงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้น นอกจากนี้ งานของคุณคือการดูแลและจัดการการฝึกงานตามฤดูกาลของทีม
หน้าที่ที่สำคัญ:
- คำขอตัวอย่าง
o จัดการคำขอตัวอย่างสำหรับคำขอและการถ่ายภาพจากบรรณาธิการ + ผู้มีอิทธิพล รวมถึงคำขอรูปภาพและผลิตภัณฑ์เชิงรุก การเสนอขายผ่านแพลตฟอร์มสื่อต่างๆ ได้แก่ สื่อสิ่งพิมพ์ ดิจิทัล การออกอากาศ แหล่งข้อมูลวีไอพี (ขึ้นอยู่กับขอบเขตของบริการต่อ ลูกค้า)
o ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างลูกค้าและ Krupp Group เกี่ยวกับตัวอย่างสินค้าคงคลังและจัดการคำขอตัวอย่างของลูกค้าภายในเพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งและส่งคืนต่อลูกค้าหนึ่งรายและความต้องการของกลุ่ม Krupp
o สร้างความสัมพันธ์เชิงบวกอย่างมืออาชีพกับสื่อและผู้มีอิทธิพลตลอดจนลูกค้า
o จัดการการดำเนินการของผู้มีอิทธิพลในแคมเปญที่ได้รับการสนับสนุน
o เข้าสู่ระบบ เช็คอิน และบันทึกข้อมูลบรรณาธิการและตัวอย่างโดยใช้ Launch Metrics และ Google docs
o ติดตามบันทึกตัวอย่างที่โดดเด่นและพลาดโอกาสต่อลูกค้าตามฤดูกาล - ดำเนินการตรวจสอบเครดิต อ้างอิงโยงด้วยข้อมูลที่ระบุไว้ในไลน์ชีตและลูกค้าโดยตรง
- จัดระเบียบและเตรียมการส่งจดหมายและของกำนัลให้กับลูกค้าตามฤดูกาล (ตามความจำเป็น) รวมถึงการอำนวยความสะดวกทางไปรษณีย์ ที่อยู่, การรักษารายชื่อเป้าหมายการให้ของขวัญ, การจัดการการจัดส่ง, ติดตามโซเชียลมีเดียและผู้มีอิทธิพล ตำแหน่ง ฯลฯ
- รวบรวมรายงานลูกค้ารายเดือนที่สรุปกิจกรรมในบัญชีทั้งหมด คำขอตัวอย่าง / รูปภาพ เครดิต คำขอ ความครอบคลุมที่ปลอดภัย รวมทั้งงานบรรณาธิการและดิจิทัล และการรายงานข่าวที่กำลังจะตรวจสอบโดย ทีมอาวุโส
- รักษารายชื่อผู้ติดต่อของสื่อหลักและอินฟลูเอนเซอร์ อัพเดทการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรม โปรโมชั่น และการออกเดินทาง
- กด
o ติดตามดูข่าวอย่างต่อเนื่องทุกวัน - ใช้ Google Alerts, Instagram, Muckrack, การค้นหาโดย Google ด้วยคำสำคัญ, รวมถึงการสมัครสมาชิกฉบับพิมพ์
o ขอสำเนาขั้นสูงจากผู้ช่วยบรรณาธิการตามความจำเป็น
o คลิป สแกน และบันทึกการกดอย่างปลอดภัยในเวลาที่เหมาะสม
o ยืนยันการแสดงผลสื่อและ/หรือ UVM ต่อการกดแต่ละครั้ง - กลยุทธ์เชิงรุก
o ระดมสมองวิธีการใหม่และสร้างสรรค์เพื่อให้ลูกค้าตระหนัก
o ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่อาวุโสเพื่อแจกจ่ายหนังสือลุค การเสนอขายลูกค้า และเทรนด์ระเบิด
o ค้นคว้าหาอินฟลูเอนเซอร์ที่มีความเกี่ยวข้องในพื้นที่
o ส่งเสริมการขายตัวอย่างของลูกค้า การแสดงสินค้าภายในร้าน ฯลฯ
o ดำเนินการตรวจสอบตลาดกับสื่ออย่างน้อยเดือนละสองครั้งเพื่อระบุโอกาสในการเสนอขายลูกค้า - ตัวอย่างข่าวตามฤดูกาล o สร้างรายการเชิญสื่อ
o ประสานงานข้ามแผนกเพื่อประสานงานและดำเนินการเตรียมการตัวอย่างข่าวของหน่วยงาน
o รองรับการจัดกำหนดการ จัดทำเอกสาร และยืนยันการนัดหมายทั้งหมด
o ทักทายและเดินผ่านแต่ละคอลเลกชันด้วยสื่อที่เก็บรักษาบันทึกและข้อเสนอแนะต่อคอลเลกชัน - อีเวนท์ + แฟชั่นวีค
o สนับสนุนเจ้าหน้าที่อาวุโสในการจัดเตรียมงานก่อนและหลังแฟชั่นวีคและ/หรืองานลูกค้า
o จัดการแขกลูกค้า การขาย บุคคล และรายการสื่อและอินฟลูเอนเซอร์ จัดรูปแบบและนำเข้าอย่างถูกต้องบน Launch Metrics
o จัดการ RSVP สำหรับกิจกรรม แฟชั่นโชว์ หรือการนำเสนอด้วย Launch Metrics o สนับสนุนทีมงานหน้าบ้านด้วยการ Check-in onsiteo Monitor คลิป และติดตามข่าวหลังการแสดง / งานแถลงข่าว รวมถึงการจัดตำแหน่งทางสังคม
โปรแกรมฝึกงาน
- ให้คำปรึกษาและให้ความรู้แก่นักศึกษาฝึกงานตามฤดูกาล โดยทำงานข้ามแผนกในกระบวนการจ้างงาน
- ให้การสนับสนุนด้านการจัดการและมอบหมายโครงการและกิจกรรมสนับสนุน
- จัดเลี้ยงอาหารเช้าและงานอำลานักศึกษาฝึกงาน
คุณสมบัติ:
- มีประสบการณ์ด้านประชาสัมพันธ์แฟชั่น การตลาด การสื่อสาร อย่างน้อย 2 ปี
- ปริญญาตรี
- มีทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยมและมีมารยาทในการสื่อสารอย่างมืออาชีพ
- มีมนุษยสัมพันธ์ดีเป็นพิเศษ
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพและจัดการหลายบุคลิกเป็นสิ่งจำเป็น
- มีความกระตือรือร้น มีส่วนร่วม และมีแรงจูงใจที่พิสูจน์แล้วว่าสามารถทำงานได้ดีภายใต้แรงกดดันและเป็นอิสระในการสื่อสารแฟชั่น
- นักคิดที่เน้นการกระทำ มีไหวพริบ และความคิดสร้างสรรค์ที่มีความละเอียดรอบคอบ
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Word, Excel, Powerpoint และ Outlook
- คุ้นเคยกับ Launch Metrics และ Muckrack เป็นอย่างดี
วิธีสมัคร: โปรดส่งอีเมลประวัติย่อและจดหมายสมัครงานในรูปแบบ PDF ไปที่ [email protected]